Job description for HR&GA at Moondini Studios
Moondini Studio berada di kota Surabaya, Jawa Timur, dan merupakan studio kreatif yang berfokus pada solusi visual dan branding yang inovatif. Kami percaya bahwa setiap proyek adalah kolaborasi, dan setiap ide layak dikembangkan menjadi karya yang bermakna. Dengan visi untuk terus berkembang bersama mitra dan klien, kami mencari individu yang memiliki semangat kreatif dan komitmen tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini sangat penting dalam memastikan operasional perusahaan berjalan efisien dan mendukung pertumbuhan organisasi secara keseluruhan.
Kualifikasi
- Pria/Wanita, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau jurusan relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HRGA (Fresh Graduate dipersilakan melamar apabila memiliki pengalaman organisasi atau magang yang relevan).
- Memahami proses administrasi HR serta operasional General Affairs.
- Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi yang rapi dan teliti.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, memiliki kemampuan problem solving, serta mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Memiliki integritas, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dengan target.
Job Description
- Melaksanakan proses rekrutmen mulai dari screening CV, interview awal, hingga onboarding.
- Mengelola administrasi karyawan (kontrak kerja, data karyawan, absensi, cuti, lembur, dan dokumen kepegawaian).
- Membantu proses payroll dan administrasi BPJS.
- Menyusun serta memperbarui SOP, Job Description, dan dokumen HR lainnya.
- Membantu pelaksanaan penilaian kinerja (Performance Appraisal) dan pengembangan karyawan.
- Menjaga hubungan industrial serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan.
- Mengelola pengadaan barang dan kebutuhan operasional kantor.
- Mengelola inventaris aset perusahaan beserta administrasinya.
- Berkoordinasi dengan vendor, pihak ketiga, dan instansi terkait.
- Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik dan mendukung operasional perusahaan.
- Mengelola kebutuhan perizinan, pemeliharaan, dan administrasi operasional kantor.
