HR & GA Staff
IDR5,000,000 - 6,000,000/Month
Full-Time · On-site
Minimum Associate Degree
1 - 3 years of experience
This job was closed
Job Requirements
On-site
1 - 3 years of experience
Minimum Associate Degree
This job post is managed by
Perhimpunan Filantropi Indonesia
Online 10 days ago
Skills
Job description for HR & GA Staff at Perhimpunan Filantropi Indonesia
Uraian Tugas
Gambaran Umum
Staf SDM & GA memiliki tanggung jawab mendukung kegiatan operasional organisasi meliputi kegiatan sumber daya manusia sesuai dengan peraturan organisasi dan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta melaksanakan urusan umum kantor seperti logistik, perjalanan dinas, akomodasi, transportasi, pemeliharaan kantor & aset, sarana dan prasarana kantor. Posisi ini memastikan semua layanan urusan umum diberikan sesuai dengan kebijakan organisasi, tepat waktu, dan mendukung keseluruhan operasional kantor Perhimpunan Filantropi Indonesia.
Posisi ini melapor kepada Manajer SDM & GA dan akan memberikan dukungan administratif kepada Divisi SDM & GA, membantu dalam hal perekrutan, menangani catatan & arsip karyawan, penjadwalan pelatihan, dan membantu aktivitas sehari-hari Manajer SDM & GA.
Tugas dan Tanggung Jawab
Administrasi SDM
- Membantu tugas perekrutan seperti menangani pemasangan iklan lowongan kerja, merekap resume/CV, menghubungi kandidat, dan menjadwalkan wawancara.
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan orientasi (induction) karyawan, sesi pelatihan, hingga pengelolaan karyawan keluar.
- Menyusun dan memproses dokumentasi dan catatan/arsip karyawan, serta menjaga agar basis data karyawan tetap mutakhir (up-to-date) dan memastikan keakuratan data.
- Membantu Manajer SDM & GA dalam mengembangkan dan menerapkan kebijakan, prosedur, dan peraturan SDM yang efektif.
- Berpartisipasi dalam proyek dan implementasi SDM.
- Membantu menangani BPJS atau asuransi swasta dan memproses klaim karyawan terkait kompensasi & benefit seperti tunjangan kacamata, dll.
- Melacak kehadiran karyawan, cuti, izin-izin serta membantu pemrosesan dan dokumentasinya.
Urusan Umum (GA/General Affairs
- Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan dan perawatan kantor secara berkala terkait kondisi dan fasilitas kantor seperti ruang meeting, listirk, toilet, dan seluruh area operasional organisasi.
- Menangani persediaan kantor (ATK, peralatan kantor, sarana & prasarana kerja) dan manajemen inventaris/aset.
- Membantu proses pengadaan barang dan jasa (procurement).
- Membina hubungan baik dengan pemasok/vendor barang dan jasa.
- Menangani perizinan terkait pengurusan dengan pihak eskternal seperti pemerintah daerah dan lainnya.
- Membantu dalam acara dan rapat organisasi, termasuk menangani logistik, tempat acara (venue) serta mendukung kegiatan divisi lain.
- Memastikan kepatuhan tempat kerja terhadap peraturan kesehatan dan keselamatan (K3).
- Mendukung operasional kantor dan tugas administratif harian.
- Menangani dokumen-dokumen perjalanan dinas (tiket pesawat, transportasi, visa, dll) dan akomodasi.
- Menangani dan memastikan kebutuhan dapur dan toiletris selalu terpenuhi.
Kualifikasi, Pengetahuan dan Keterampilan
- Pendidikan: minimum D3 atau setara di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, SDM atau bidang lain yang relevan.
- Pengalaman minimum 2 tahun bekerja di bidang HR & GA.
- Memiliki keterampilan multitasking.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan.
- Kemahiran dalam tugas administratif seperti korespondensi, entri data, pencatatan, dan kearsipan.
- Memiliki pengetahuan tentang perangkat lunak SDM (HRIS).
- Memahami hukum dan peraturan terkait ketenagakerjaan.
- Memiliki pengalaman menangani inventaris/aset perusahaan.
- Memiliki pengetahuan tentang manajemen administrasi umum dan pengadaan barang dan jasa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Karakteristik (Personal Attributes)
- Perhatian yang kuat terhadap detail.
- Organisator yang baik.
- Komitmen yang kuat untuk hal-hal sensitif dan rahasia.
- Dapat bekerja dibawah tekanan.
About the company
Filantropi Indonesia is an independent, non-profit association with over 170 members of prominent individuals & organizations working in the Indonesian philanthropy sector, including family and corporate foundations, academic and research institutes, as well as locally based civil society organizations.
Filantropi Indonesia does NOT channel funds and is NOT a grantmaking organization, but we encourage an enabling environment that supports the development of philanthropy sector in Indonesia.
Check our website to know more about us!
Office address
Jalan Angkasa No.55 Jakarta PusatGlints Safety Tips
Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.
Learn More
