HR & GA Staff

Penempatan: Meruya, Jakarta Barat

Tipe Kontrak: PKWTT

Job Specification:

Human Resources:

1. Mengelola dan memelihara HRIS (CATAPA), termasuk data karyawan, pencatatan kehadiran, serta rekonsiliasi berkala
2. Melaksanakan proses rekrutmen end-to-end posisi IT, Finance, Accounting, Marketing, meliputi job posting, screening, interview scheduling, background check, hingga contract signing.
3. Mengelola administrasi onboarding dan offboarding karyawan
4. Mendukung proses evaluasi kinerja karyawan
5. Menyusun dan meninjau Standard Operating Procedure (SOP) di lingkup HR
6. Mengoordinasikan kegiatan employee engagement
7. Menjadi point of contact untuk employee relations dan keluhan karyawan

General Affairs:

1. Memastikan kelancaran operasional fasilitas kantor serta mengoordinasikan pemeliharaan rutin
2. Mengoordinasikan tenaga pendukung operasional (office boy, layanan maintenance)
3. Mengelola proses pengadaan kebutuhan kantor (procurement request, memo, koordinasi pembayaran dengan Finance)
4. Mengelola distribusi surat dan paket masuk

Qualification

1. Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau bidang yang relevan
2. Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang HR & GA
3. Berpengalaman melaksanakan proses rekrutmen secara end-to-end
4. Menguasai HRIS serta Microsoft Office / Google Workspace
5. Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, serta dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan
6. Pribadi yang proactive dan responsive

Nice to Have:

1. Berpengalaman dalam penerapan ISO 27001:2022 (Standar Manajemen Keamanan Informasi) dalam lingkup HR
2. Berpengalaman menggunakan CATAPA (HRIS)