Job description for HR & GA Odoo at PT Matrica Consulting Service
TANGGUNG JAWAB UTAMA (JOB DESCRIPTION)
1. Tata Kelola & Modul Odoo (HR & GA Integration)
Mengonfigurasi, mengoperasikan, dan memelihara modul HR & GA pada sistem Odoo ERP (Employees, Recruitment, Time Off, Attendance, Payroll, Expense, Fleet, dan Maintenance/Assets).
Memastikan akurasi data master karyawan, inventaris perusahaan, serta dokumen legalitas dalam sistem Odoo.
Menjadi troubleshooter utama untuk kendala teknis harian Odoo HR-GA dan berkoordinasi dengan tim IT/Developer jika diperlukan kustomisasi modul.
2. Manajemen HR, Payroll, & Rekrutmen
Mengelola alur rekrutmen via Odoo Recruitment (skrining ATS, penjadwalan wawancara, hingga onboarding karyawan baru).
Memproses alur absensi, izin/cuti, dan perhitungan payroll bulanan (gaji pokok, lembur, PPh 21, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan) menggunakan modul Odoo Payroll.
Mengelola modul Appraisal Odoo untuk pelaksanaan evaluasi kinerja berkala (KPI).
3. Operasional General Affair (GA)
Mengelola inventaris, aset kantor, dan fasilitas umum perusahaan dengan pencatatan terintegrasi pada modul Maintenance/Assets Odoo.
Mengatur pengadaan barang kebutuhan kantor (office supplies), perawatan gedung, serta manajemen kendaraan operasional via modul Fleet.
Memproses dan memverifikasi pengajuan reimbursement serta pengeluaran operasional tim GA melalui modul Expense Odoo.
4. Pelaporan & Analisis Data
Menyajikan laporan analitik HR & GA secara berkala (turnover rate, biaya operasional GA, tingkat kehadiran, dan payroll cost) menggunakan Dashboard Odoo.
KUALIFIKASI & PERSYARATAN (REQUIREMENTS)
Pendidikan: Minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
Pengalaman Kerja: Minimal 2 tahun di posisi HR GA Generalist dengan pengalaman wajib dalam menggunakan Odoo ERP (modul HR & GA).
Keahlian Teknis (Odoo): Paham alur kerja (workflow), pengaturan user access, dan kustomisasi dasar modul HR & GA di Odoo.
Keahlian HR & Legal: Memahami regulasi Ketenagakerjaan Indonesia, kalkulasi PPh 21, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan aturan PKWT/PKWTT.
Keahlian GA: Terbiasa mengelola vendor management, pengadaan aset (procurement), dan manajemen fasilitas kantor.
Soft Skills: Detail-oriented, memiliki komunikasi yang kuat, proaktif, dan mampu bekerja secara independen maupun tim.
