Job description for HR & GA Manager at Infotech Digital Nusantara
HRGA Manager
Responsibilities
- Mengembangkan dan mengeksekusi strategi Human Resources & General Affairs yang selaras dengan arah bisnis dan pertumbuhan organisasi.
- Merancang dan mengelola Organization Development (OD) termasuk struktur organisasi, job grading, job evaluation, serta alignment organisasi terhadap kebutuhan bisnis.
- Mengelola performance management system, termasuk target setting, monitoring, hingga performance review dan evaluation.
- Mengembangkan Compensation & Benefits framework termasuk salary structure, job value analysis, dan internal equity.
- Merancang program reward & recognition seperti bonus, insentif, dan reward scheme untuk meningkatkan motivasi dan retensi karyawan.
- Mengelola end-to-end fungsi HR: rekrutmen, onboarding, employee relations, payroll, BPJS, absensi, cuti, hingga offboarding.
- Mengelola talent management strategy termasuk succession planning, talent mapping, dan pengembangan karyawan berpotensi tinggi.
- Menangani hubungan industrial serta memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan yang berlaku.
- Mengembangkan program learning & development untuk meningkatkan kapabilitas organisasi.
- Mengelola seluruh fungsi General Affairs yang mencakup office management, fasilitas kantor, dan operasional pendukung perusahaan agar berjalan efektif dan efisien.
- Mengelola asset perusahaan termasuk pencatatan, distribusi, maintenance, dan asset lifecycle management.
- Mengawasi building management dan seluruh fasilitas kantor (listrik, air, AC, internet, dan kebutuhan operasional lainnya).
- Mengelola transportasi dan kendaraan operasional perusahaan termasuk penggunaan, penjadwalan, dan maintenance.
- Mengawasi administrasi umum perusahaan termasuk surat menyurat, dokumentasi, dan filing system.
- Memastikan implementasi Health, Safety, and Environment (HSE) di lingkungan kerja sesuai standar keselamatan kerja.
- Mengelola event internal dan kegiatan perusahaan seperti meeting besar, engagement program, dan kegiatan karyawan.
- Mengontrol budget HR & GA serta melakukan cost efficiency dan optimalisasi operasional.
- Menyusun HR & GA report berbasis data sebagai dasar pengambilan keputusan strategis manajemen.
Qualifications
- Pendidikan minimal S1.
- Pengalaman minimal 5–8 tahun di bidang HR dan GA, dengan minimal 3–5 tahun di level managerial.
- Memiliki pengalaman kuat di Organization Development (OD), Performance Management, Compensation & Benefits, dan General Affairs.
- Menguasai konsep job evaluation, job grading, dan salary structure design.
- Memahami UU Ketenagakerjaan Indonesia dan praktik industrial relations.
- Memiliki kemampuan strategic thinking, analytical thinking, dan business acumen yang baik.
- Mampu mengelola fungsi HR & GA secara end-to-end dalam satu organisasi.
- Menguasai HRIS dan HR analytics menjadi nilai tambah.
- Memiliki leadership yang kuat, komunikasi efektif, dan kemampuan problem solving yang baik.
