Job description for HR & GA - Jakarta at VECTORLABS
Tanggung Jawab :
- Mengelola hubungan industrial dan memastikan penerapan peraturan ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku.
- Menangani administrasi dan dokumentasi terkait karyawan, termasuk kontrak kerja, surat-menyurat, dan dokumen ketenagakerjaan.
- Mengelola dan memastikan penerapan policy serta kedisiplinan karyawan.
- Menangani permasalahan karyawan dan melakukan koordinasi dalam penyelesaian isu hubungan industrial.
- Mendukung proses Compensation & Benefit, khususnya administrasi dan monitoring absensi karyawan.
- Mengelola administrasi General Affairs, termasuk aset, fasilitas, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Mengelola pencatatan, distribusi, serah terima, dan dokumentasi aset perusahaan.
- Memastikan seluruh dokumen HR & GA tersusun rapi, lengkap, dan terarsip dengan baik.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional dan kebutuhan karyawan.
- Menjadi support dan representative perusahaan dalam penerapan aturan, kedisiplinan, serta hubungan dengan karyawan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang HRGA/Industrial Relations minimal 2–3 tahun.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan dan hubungan industrial.
- Memahami administrasi kontrak kerja, surat-menyurat, dan dokumen ketenagakerjaan.
- Memahami policy dan kedisiplinan karyawan.
- Memahami administrasi absensi dan mendukung proses Compensation & Benefit.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tegas, dan mampu menangani konflik.
- Mampu melakukan negosiasi dan penyelesaian masalah karyawan.
- Teliti dalam pengelolaan dokumen dan administrasi aset perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim/departemen lain.
- Menguasai Microsoft Office
