Job description for HR & GA Intern at ARTIFISIAL TEKNOLOGI PERSADA
PT Artifisial Teknologi Persada adalah merupakan Entitas Anak dari PT Rukun Raharja Tbk yang bergerak di bidang energi khususnya layanan minyak, gas, serta fabrikasi. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi talenta muda yang antusias, proaktif, dan berdedikasi tinggi untuk bergabung bersama kami sebagai:
HR & GA Intern
Tanggung Jawab Utama:
a. Operasional & Dukungan HR:
- Membantu berbagai aktivitas operasional dan administratif seputar HR (Human Resources).
b. Tugas Clerical & Administrasi Perkantoran:
- Mengelola korespondensi, mengetik, memformat, serta mendistribusikan dokumen atau memo internal.
- Melakukan entri data (seperti data karyawan, absensi, cuti, atau rekapitulasi harian) ke dalam sistem atau spreadsheet.
- Menangani komunikasi masuk/keluar (telepon, email) dan membantu koordinasi jadwal atau meeting (termasuk pembuatan notulen rapat).
- Membantu proses rekrutmen dasar (menjadwalkan interview, persiapan onboarding karyawan baru, atau administrasi offboarding).
- Memantau dan menyiapkan kebutuhan perlengkapan/inventaris kantor (office supplies).
c. Manajemen Arsip (Filing & Archiving):
- Mengelola, merapikan, dan menyimpan arsip dokumen fisik maupun digital secara sistematis agar mudah diakses kembali saat dibutuhkan.
d. Pengembangan Organisasi (SOP, ABK, & Job Analysis):
- Membantu proses penyusunan, peninjauan, atau pembaruan Standar Operasional Prosedur (SOP).
- Mendukung pelaksanaan Analisis Beban Kerja (ABK) dan Analisis Jabatan (Job Analysis) melalui pengumpulan data atau penyusunan dokumen pendukung.
e. Dukungan General Affairs (GA):
- Membantu memantau fasilitas kantor, pencatatan inventaris, atau pelaporan kebutuhan pemeliharaan fasilitas kerja.
Kualifikasi Jabatan:
1. Pendidikan: Minimal sedang menempuh pendidikan strata 1 (S1) atau sudah lulus, dan S2 lebih disukai jurusan psikologi, management sdm, teknik industri, administrasi bisnis atau jurusan lain yang terkait (Mahasiswa aktif yang masih berkuliah dipersilakan melamar).
2. Kemampuan Bahasa: Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan baik (lisan maupun tulisan).
3. Pengalaman: Memiliki Pengalaman Organisasi lebih disukai
4. Keterampilan & Kompetensi:
- Memiliki ketertarikan yang tinggi di bidang Human Resources dan General Affairs.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi HR, manajemen arsip, atau penyusunan SOP/analisis jabatan menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, serta memiliki kemampuan organisasi dan dokumentasi yang baik.
- Mampu mengoperasikan komputer (minimal Microsoft Office).
5. Kualifikasi Lainnya:
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki komunikasi yang baik dan inisiatif tinggi.
Bersedia ditempatkan dimana saja
