Job description for HR&GA Intern at PT. Rayindo Toropma Abadi (Rcraft.indo)
INTERNSHIP
Kami membuka kesempatan bagi individu yang kompeten, antusias, dan memiliki semangat belajar untuk bergabung sebagai bagian dari tim kami. Posisi ini memberikan kesempatan untuk mendapatkan pengalaman langsung di bidang Human Resources & General Affairs (HR & GA) dalam lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan mendukung perkembangan.
Job Description
- Membantu proses administrasi HR, seperti pengelolaan dan pengarsipan dokumen karyawan.
- Membantu proses recruitment, mulai dari screening CV, menghubungi kandidat, hingga penjadwalan interview.
- Membantu melakukan update dan maintenance data karyawan secara rapi dan terstruktur.
- Membantu proses administrasi absensi, cuti, izin, dan kebutuhan administrasi karyawan lainnya.
- Membantu menyiapkan dokumen terkait onboarding dan offboarding karyawan.
- Membantu pelaksanaan kegiatan internal perusahaan, seperti employee engagement, gathering, dan kegiatan HR lainnya.
- Membantu proses administrasi General Affairs, termasuk kebutuhan operasional dan fasilitas kantor.
- Membantu melakukan pendataan dan monitoring inventaris serta kebutuhan perlengkapan kantor.
- Membantu koordinasi dengan vendor atau pihak eksternal terkait kebutuhan operasional kantor.
- Membantu memastikan kebutuhan administrasi dan operasional HR & GA berjalan dengan rapi dan terorganisir.
- Mendukung pekerjaan administratif dan project lainnya sesuai kebutuhan tim HR & GA.
Kualifikasi
- Mahasiswa aktif atau fresh graduate, minimal D3/S1 dari jurusan Psikologi, Manajemen, Administrasi, atau bidang yang relevan.
- Memiliki ketertarikan pada bidang Human Resources dan General Affairs.
- Familiar dengan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Word, Excel, dan Google Sheets.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Teliti, rapi, komunikatif, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Memiliki kemampuan interpersonal dan teamwork yang baik.
- Proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara terstruktur.
- Memiliki semangat belajar yang tinggi dan terbuka terhadap hal-hal baru.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
