Job description for HR & Finance Admin Officer at PT Shibumi Hospitaliti Internasional
Finance, Admin & HR Officer
Shibumi — Bali
Penempatan: onsite di Bali · Full-time
## Tentang Posisi
Shibumi mencari satu orang yang bisa menjadi tulang punggung administrasi villa kami di Bali. Posisi ini memegang tiga hal sekaligus: keuangan harian, administrasi operasional, dan pengelolaan sumber daya manusia.
Anda akan bekerja berdampingan langsung dengan Manager di Bali, dan berkoordinasi harian dengan tim Finance di Jakarta yang menangani pembukuan dan pembayaran. Ini bukan posisi di balik meja — Anda akan sering turun ke lapangan, menghitung stok, memverifikasi barang datang, dan berbicara dengan staf.
Cocok untuk Anda yang teliti terhadap angka tapi juga nyaman berurusan dengan orang.
## Tanggung Jawab
### Keuangan & Administrasi
- Mengelola kas kecil harian villa, termasuk pencatatan dan pertanggungjawaban bukti pengeluaran
- Menerima dan memverifikasi pembayaran tamu (transfer, QRIS, kartu, tunai), serta menyetorkan penerimaan tunai ke bank paling lambat hari kerja berikutnya
- Menyusun dan mengirimkan laporan harian ke kantor Jakarta: tingkat hunian, pendapatan, dan pengeluaran
- Memeriksa kesesuaian dokumen pembelian — pesanan, bukti penerimaan barang, dan invoice — sebelum diproses
- Melakukan stok opname bulanan atas linen, amenities, minibar, F&B, dan perlengkapan operasional lainnya
- Mengarsipkan dan mendigitalkan seluruh nota dan dokumen transaksi ke sistem berbagi berkas perusahaan
- Mendukung Manager dalam administrasi operasional villa
### Human Resource / Sumber Daya Manusia
**Rekrutmen & Onboarding**
Mengelola proses rekrutmen dari awal sampai akhir — memasang iklan lowongan, menyaring pelamar, menjadwalkan dan melakukan wawancara, hingga menjalankan proses onboarding karyawan baru.
**Manajemen Operasional SDM**
Menyusun dan memantau jadwal shift kerja, mengelola data absensi dan cuti, serta menyiapkan administrasi payroll untuk diproses oleh tim Jakarta.
**Evaluasi Kinerja**
Mengembangkan dan memantau pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP) serta indikator kinerja (KPI) untuk seluruh staf villa.
**Hubungan Karyawan**
Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan karyawan, serta menangani konflik dan isu kepersonaliaan secara profesional dan diskret.
---
## Kualifikasi
**Wajib**
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, Psikologi, atau Manajemen SDM
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang keuangan, administrasi, atau HR — pengalaman di industri hospitality (villa, hotel, resort) menjadi nilai lebih besar
- Memahami dasar-dasar pembukuan, kas kecil, dan pengelolaan stok
- Mahir Microsoft Excel atau Google Sheets
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara lisan dan tulisan, minimal tingkat percakapan kerja
- Berdomisili di Bali atau bersedia pindah dan menetap di Bali
- Teliti, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan maupun data karyawan
**Nilai Tambah**
- Memahami dasar-dasar Undang-Undang Ketenagakerjaan dan perhitungan PPh 21
- Pernah menangani rekrutmen dan pengelolaan jadwal shift untuk staf operasional
- Familiar dengan platform pemesanan online (Booking.com, Airbnb, Agoda) dan sistem manajemen properti
---
## Yang Kami Cari dari Karakter Anda
- Terorganisir dan konsisten — pekerjaan ini penuh rutinitas harian yang tidak boleh terlewat
- Teliti dan terstruktur
- Nyaman pekerjaan angka dan pekerjaan yang melibatkan orang
- Mampu bekerja mandiri dengan supervisi jarak jauh, sekaligus tetap kooperatif dengan tim di lokasi
