Job description for HR & CLINIC LICENSING OFFICER Part Time at Dermalogia Clinic
HR & CLINIC LICENSING OFFICER
Job Description
* Mengelola administrasi HR dan data seluruh karyawan.
* Menyusun, membuat, dan mengelola kontrak kerja serta dokumen ketenagakerjaan lainnya.
* Mengelola administrasi BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan (BPJSTK), termasuk pendaftaran, perubahan data, dan administrasi kepesertaan karyawan.
* Menyusun dan membantu implementasi KPI (Key Performance Indicator) serta melakukan monitoring dan evaluasi kinerja karyawan.
* Membantu menyusun Peraturan Perusahaan, SOP, tata tertib, dan kebijakan internal terkait ketenagakerjaan.
* Memastikan kebijakan dan administrasi ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
* Mengelola proses perizinan dan legalitas operasional klinik, termasuk pengurusan, pembaruan, dan monitoring dokumen perizinan.
* Mengelola administrasi dan dokumen terkait tenaga medis dan tenaga kesehatan.
* Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, organisasi profesi, vendor, maupun pihak ketiga terkait kebutuhan HR, legalitas, dan perizinan klinik.
* Memastikan seluruh dokumen legal, perizinan, dan administrasi klinik lengkap, valid, dan up to date.
* Menangani kebutuhan HR, legal administration, dan compliance lainnya yang berkaitan dengan operasional klinik.
* Menjaga kerahasiaan seluruh data perusahaan dan karyawan.
Qualifications
* Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR/HRGA.
* Pengalaman di klinik, rumah sakit, klinik kecantikan, healthcare, atau fasilitas pelayanan kesehatan menjadi nilai tambah.
* Memiliki pemahaman yang baik mengenai pembuatan dan pengelolaan kontrak kerja.
* Memahami BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan (BPJSTK).
* Memiliki pemahaman mengenai pengurusan perizinan dan legalitas klinik.
* Memahami administrasi dan dokumen tenaga medis dan tenaga kesehatan.
* Memiliki pemahaman mengenai KPI dan evaluasi kinerja karyawan.
* Memiliki pemahaman dalam penyusunan Peraturan Perusahaan, SOP, tata tertib, dan kebijakan ketenagakerjaan.
* Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
* Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan dokumentasi yang baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menangani berbagai kebutuhan administrasi klinik.
Preferred Skills
* Berpengalaman mengurus perizinan klinik/fasilitas kesehatan.
* Familiar dengan sistem/platform perizinan kesehatan terkait .
* Memahami proses administrasi tenaga kesehatan dan dokumen legal klinik.
* Memiliki pengalaman membuat KPI, SOP, Peraturan Perusahaan, dan kontrak kerja.
