Job description for HR & Admin Officer at HR Publik
HR & ADMIN OFFICER
PT. Sentral Indah Perkasa
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari HR & Admin Officer yang teliti, proaktif, dan fleksibel untuk mendukung kegiatan Human Resources, administrasi keuangan, serta operasional perusahaan. Kandidat diharapkan mampu bekerja secara mandiri, mengelola data dengan akurat, dan berkoordinasi aktif dengan berbagai divisi untuk mendukung efektivitas kerja serta perkembangan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Melaksanakan proses rekrutmen, mulai dari pencarian kandidat, seleksi administrasi, hingga koordinasi jadwal wawancara.
- Mengelola administrasi karyawan, pembaruan data personalia, serta pengarsipan dokumen HR.
- Membantu proses administrasi keuangan, termasuk pemeriksaan, pencatatan, dan validasi dokumen transaksi serta tukar nota.
- Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan kesesuaian data serta dokumen administrasi sebelum diteruskan kepada pihak terkait.
- Melakukan koordinasi dan tindak lanjut secara aktif kepada divisi lain untuk memastikan pekerjaan dan kelengkapan dokumen selesai tepat waktu.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim lain sesuai kebutuhan operasional dan arahan atasan.
- Mengolah data, menyusun laporan administrasi, serta mengidentifikasi ketidaksesuaian untuk ditindaklanjuti.
- Mengambil inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan dan mengusulkan perbaikan proses administrasi agar lebih efektif dan terstruktur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Psikologi, atau bidang yang relevan.
- Memiliki pengalaman di bidang HR menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, serta memiliki kemampuan pengolahan data yang baik.
- Teliti, terorganisir, analitis, dan mampu memastikan keakuratan data serta dokumen.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif melakukan tindak lanjut, dan berani mengingatkan pihak terkait secara profesional.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta mampu bekerja sama dengan berbagai divisi.
- Fleksibel, adaptif, bertanggung jawab, dan bersedia membantu pekerjaan lintas fungsi sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
