Job description for HR & Admin General Affair at AIS AKI GROUP
JOBDESK HRGA & OPERASIONAL AIS AKI GROUP
1. Pengelolaan SDM
- Memastikan ketersediaan personel di outlet dan management sesuai kebutuhan.
- Melakukan recruitment, onboarding, dan pengelolaan kontrak kerja karyawan.
- Menyusun dan memastikan Jobdesk serta KPI setiap divisi.
2. Pengembangan & Kualitas SDM
- Menjaga kualitas Team Outlet melalui training dan evaluasi rutin.
- Menyusun dan menjalankan kurikulum/silabus training.
- Mengelola materi: Attitude & AMT, Imtak, Product Knowledge, Kesehatan, Technical Skill, dan Corporate Culture.
3. Administrasi HR
- Mengelola kontrak kerja, NDA, presensi, lembur, jadwal kerja, dan administrasi karyawan.
- Membuat rekap presensi, treatment lapangan, branding, KPI, dan raport karyawan.
- Menyiapkan raw data payroll dan pendistribusian blangko gaji.
4. Benefit & Kesejahteraan Karyawan
- Mengelola pembukaan rekening karyawan.
- Mengelola BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Mengelola program reward khusus seperti tabungan haji, umrah, dan lainnya.
5. Controlling & Visit Outlet
- Melakukan visit ke seluruh outlet minimal 1x setiap minggu.
- Memantau penampilan, kedisiplinan, semangat, kinerja, dan pencapaian Team Outlet.
- Menindaklanjuti dan menyelesaikan permasalahan outlet sampai tuntas.
6. Corporate Culture & SOP
- Memastikan seluruh karyawan memahami dan menjalankan Corporate Value, Culture, dan SOP perusahaan.
- Mengelola mekanisme reward & punishment sesuai approval pimpinan.
- Menyusun dan menyempurnakan SOP sesuai kebutuhan perusahaan.
7. Pelaporan & Evaluasi
- Membuat laporan HRGA & Operasional secara berkala kepada CEO melalui GM.
- Melakukan evaluasi kinerja dan kondisi SDM perusahaan.
- Memberikan rekomendasi dan usulan terkait pengembangan SDM dan sistem perusahaan.
8. Advisor Manajemen
- Menjadi advisor bagi pimpinan dalam hal SDM, organisasi, dan sistem kerja.
- Memberikan masukan berdasarkan hasil evaluasi dan kondisi operasional di lapangan.
