Job description for HR ADMINISTRATOR INTERN at CV Inspira Media
HR ADMINISTRATOR INTERN
Status: Magang (Internship)
Kompensasi: Rp 1.000.000 / bulan (Berupa Uang Saku / Stipend)
Rekomendasi Waktu Kerja: Part-time (Maksimal 4-5 jam/hari) atau Hybrid
Tujuan Peran: Mendukung kelancaran operasional administrasi sumber daya manusia, memastikan kerapian arsip data karyawan, dan membantu proses rekrutmen dasar.
A. Tanggung Jawab Utama (Jobdesk Administrasi HR)
Tugas berikut disusun khusus untuk tingkat magang (fokus pada bantuan taktis dan pembelajaran), menghindari beban tanggung jawab strategis yang memiliki risiko operasional tinggi.
1. Manajemen Data & Pengarsipan (Filing)
- Melakukan pembaruan (update) dan merapikan database profil karyawan, termasuk kelengkapan dokumen identitas, kontrak kerja, dan nomor rekening.
- Membantu mendigitalkan dan mengarsipkan dokumen internal seperti draf Standard Operating Procedure (SOP), form penilaian kinerja (employee assessment), dan struktur deskripsi pekerjaan.
- Mengelola rekapitulasi absensi harian, pengajuan cuti, dan izin sakit karyawan ke dalam spreadsheet atau sistem HRIS sederhana.
2. Dukungan Administratif Rekrutmen
- Mempublikasikan lowongan pekerjaan di berbagai portal karir (Jobstreet, LinkedIn, atau grup Telegram/WhatsApp).
- Melakukan screening awal CV kandidat berdasarkan kriteria administratif dasar (usia, pendidikan, pengalaman) yang sudah ditetapkan perusahaan.
- Menghubungi kandidat yang lolos tahap awal untuk mengatur jadwal interview atau mengirimkan tautan tes penilaian teknis.
- Membalas email kandidat terkait status lamaran (mengirimkan template email penolakan atau penerimaan).
3. Bantuan Onboarding & Offboarding
- Menyiapkan dokumen orientasi karyawan baru (form data diri, buku panduan peraturan perusahaan, ceklis fasilitas).
- Membuat akun email perusahaan dan akses software komunikasi internal untuk karyawan baru.
- Menyusun tanda terima pengembalian aset perusahaan saat ada karyawan yang resign.
B. Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Mahasiswa aktif tingkat akhir atau Fresh Graduate dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau Hukum.
- Memiliki laptop pribadi.
- Mahir menggunakan Google Workspace (Google Docs, Sheets, Forms) atau Microsoft Office.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki etika komunikasi profesional (mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan).
C. Benefit Tambahan (Kompensasi Non-Finansial)
- Sertifikat Magang & Surat Rekomendasi: Dokumen resmi setelah menyelesaikan periode magang.
- Mentorship Langsung: Kesempatan belajar merancang sistem HR dari tahap awal, melihat langsung proses pembentukan badan usaha, dan pengelolaan SOP operasional.
