Job description for HR Administrator (HR Staff) at inpertek
Kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki minat di bidang Human Resources untuk bergabung sebagai HR Administrator (HR Staff).
Posisi ini berfokus pada pengelolaan administrasi SDM, dokumentasi karyawan, serta memastikan seluruh proses administrasi HR berjalan secara akurat, rapi, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Tanggung Jawab
* Mengelola administrasi data karyawan secara akurat dan terstruktur.
* Menginput serta memperbarui data karyawan pada sistem HRIS.
* Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan kehadiran karyawan.
* Menyiapkan dokumen kepegawaian seperti PKWT, surat pengangkatan, mutasi, peringatan, dan surat resmi HR lainnya.
* Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
* Mengarsipkan dokumen HR dalam bentuk fisik maupun digital.
* Membantu proses onboarding dan administrasi karyawan baru.
* Menyusun laporan HR secara berkala (kehadiran, kontrak kerja, turnover, dan data kepegawaian lainnya).
* Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan administrasi SDM.
* Menjaga kerahasiaan seluruh data dan dokumen perusahaan.
Kualifikasi
* Pria atau Wanita, usia 22–30 tahun.
* Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan yang relevan.
* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai HR Administrator, HR Staff, atau posisi administrasi HR lainnya.
* Terbiasa mengelola administrasi dokumen dan data dalam jumlah besar.
* Wajib menguasai Microsoft Excel (Lookup, IF, SUMIF/SUMIFS, Pivot Table menjadi nilai tambah).
* Memiliki kemampuan administrasi yang sangat baik, teliti, rapi, dan sistematis.
* Memiliki komunikasi yang baik serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Nilai Tambah
Kami akan lebih mempertimbangkan kandidat yang memiliki pengalaman:
* Menggunakan Mekari Talenta atau HRIS lainnya.
* Mengelola administrasi BPJS dan payroll.
* Membuat laporan HR menggunakan Microsoft Excel.
* Menyusun dokumen ketenagakerjaan seperti PKWT, surat peringatan, dan administrasi kepegawaian lainnya.
* Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
