Job description for HR Administrator & Personalia at Mardohar Catur Tunggal Gaya
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen, Manajemen SDM, Administrasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR Administration/Personalia atau posisi yang relevan.
- Memahami administrasi kepegawaian dan proses pengelolaan dokumen karyawan.
- Memahami proses penggajian, lembur, absensi, cuti, izin, dan administrasi personalia.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik, terutama untuk pengolahan dan rekapitulasi data.
- Memahami penggunaan HRIS menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen karyawan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja full onsite dan mengikuti ketentuan jam kerja perusahaan (Senin - Jumat 08.00 - 17.00 WIB).
Jobdesc:
- Mengelola, mendokumentasikan, dan memperbarui data karyawan secara sistematis dan berkala.
- Mengelola serta memastikan kerapihan dan kelengkapan arsip seluruh dokumen kepegawaian di Divisi HRD.
- Melakukan pencatatan dan rekapitulasi pelaksanaan program serta kegiatan HRD.
- Membantu HRD Coordinator dalam menyiapkan laporan administrasi kepegawaian, meliputi:
- Rekapitulasi cuti, izin, sakit, dan absensi karyawan.
- Administrasi pinjaman karyawan dan kas bon.
- Administrasi dan rekapitulasi uang kesehatan karyawan.
- Melakukan input dan perhitungan penggajian karyawan borongan dan harian sesuai dengan data kehadiran dan ketentuan perusahaan.
- Melakukan input, perhitungan, dan rekapitulasi lembur seluruh karyawan berdasarkan data dan persetujuan yang berlaku.
- Menyiapkan administrasi dan dokumen pendukung proses rekrutmen, seperti psikotes, formulir kandidat, dan dokumen administrasi lainnya.
- Menyiapkan dokumen ketenagakerjaan bagi karyawan baru, meliputi Offering Letter, PKWT, PKWTT, dan Perjanjian Kerahasiaan Perusahaan (NDA).
- Memastikan kelengkapan dan kerapihan dokumen personalia serta melakukan pembaruan data sesuai dengan perubahan status atau kondisi karyawan.
- Membantu pelaksanaan administrasi HRD lainnya sesuai kebutuhan dan arahan HRD Coordinator.
