Job description for HR Administration Intern at PT Jatelindo Perkasa Abadi
Job Requirements
- Mahasiswa aktif semester akhir atau Fresh Graduate dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.
- Memiliki minat untuk berkarier di bidang Human Resources, khususnya Human Resources Administration.
- Teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Mampu bekerja dengan tingkat akurasi yang tinggi dalam mengelola data dan dokumen.
- Memiliki kemampuan analisis dasar, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) serta Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, dan Google Drive) dengan baik.
- Memiliki kemampuan belajar yang cepat, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
- Bersedia mengikuti program magang minimal 3 (tiga) bulan.
- Dapat bergabung dalam waktu dekat/secepatnya.
Job Responsibilities
- Membantu pelaksanaan kegiatan administrasi Human Resources sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Melakukan pengelolaan, pembaruan, validasi, dan pemeliharaan data kepegawaian secara akurat dan tepat waktu.
- Memastikan kelengkapan dokumen administrasi pegawai serta melakukan pengarsipan dokumen dalam bentuk fisik maupun digital.
- Membantu penyusunan laporan administrasi, rekapitulasi data, dan dokumentasi yang diperlukan oleh Departemen Human Resources.
- Melakukan pengecekan konsistensi dan keakuratan data untuk mendukung proses administrasi kepegawaian.
- Berkoordinasi dengan unit kerja terkait dalam proses pengumpulan, verifikasi, dan pembaruan data administrasi.
- Memberikan dukungan administratif pada proses operasional Human Resources, termasuk onboarding, administrasi kepegawaian, dan kegiatan HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan seluruh data dan dokumen kepegawaian sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan sehubungan dengan operasional Human Resources.
