Job description for HR Admin at MITRA KOLEKSI MANDIRI
Deskripsi Pekerjaan
HR Admin bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi sumber daya manusia, mulai dari pengelolaan data karyawan, administrasi kepegawaian, absensi, hingga penyusunan laporan HR untuk mendukung operasional perusahaan secara efektif, akurat, dan tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama
- Melakukan input, update, dan validasi data karyawan ke dalam sistem HR.
- Mengelola administrasi kepegawaian, seperti kontrak kerja, surat-menyurat, dan dokumen personalia.
- Melakukan rekapitulasi absensi, cuti, izin, lembur, dan keterlambatan karyawan.
- Menyiapkan data pendukung payroll, seperti absensi, lembur, potongan, tunjangan, dan data administrasi lainnya.
- Membantu proses administrasi rekrutmen, onboarding, dan orientasi karyawan baru.
- Membuat laporan administrasi HR secara harian, mingguan, dan bulanan.
- Melakukan pengecekan serta memastikan keakuratan data sebelum diserahkan kepada HR atau Finance.
- Mengarsipkan dan menjaga kelengkapan dokumen karyawan sesuai dengan standar perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Administration atau administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (menguasai rumus dasar seperti IF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table).
- Memahami administrasi kepegawaian, pengelolaan absensi, serta proses payroll menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi serta analisis data yang baik.
- Mampu bekerja dengan target, memenuhi deadline, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Penempatan: Yogyakarta.
