Job description for HR Admin at TRO Live
Job Description
- Menjalankan proses end-to-end recruitment, mulai dari posting lowongan di job portal, screening CV, koordinasi interview, proses seleksi, hingga onboarding kandidat terpilih.
- Mengelola administrasi dan dokumentasi kontrak kerja karyawan, termasuk pembuatan, perpanjangan, dan pengarsipan dokumen.
- Mengelola dan memonitor data kehadiran (attendance) serta memastikan pencatatan absensi karyawan berjalan akurat.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan proses kepesertaan karyawan.
- Melakukan perhitungan payroll bulanan, termasuk pengolahan data absensi, tunjangan, potongan, dan memastikan pembayaran gaji tepat waktu.
- Menjaga dan memperbarui database karyawan serta dokumen administrasi HR secara berkala.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk mendukung kelancaran operasional HR sehari-hari.
Persyaratan
- Minimal S1 Psikologi / Manajemen SDM / Administrasi Bisnis atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang HR Administration / HR Generalist / Recruitment (fresh graduate dipersilakan untuk melamar).
- Memahami proses rekrutmen end-to-end dan administrasi ketenagakerjaan.
- Memahami pengelolaan BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan serta proses administrasi karyawan.
- Memiliki pengalaman melakukan payroll processing dan pengelolaan absensi menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets untuk pengolahan data HR.
- Memiliki kemampuan administrasi yang rapi, detail-oriented, komunikatif, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam lingkungan kerja yang dinamis.
