Job description for HR Admin Staff at PT. Kobe Boga Utama
Job Requirements :
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, Psikologi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang HR Administration/HR Staff menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Excel, khususnya VLOOKUP/XLOOKUP, IF, FILTER, Pivot Table, serta pengolahan dan analisis data.
- Terbiasa menggunakan HRIS dan memiliki kemampuan administrasi data yang baik.
- Teliti, detail-oriented, rapi, dan memiliki kemampuan monitoring serta follow-up yang baik.
- Mampu melakukan rekapitulasi, pengolahan, dan analisa data HR secara akurat.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan maupun pihak terkait.
- Memiliki inisiatif dan aktif mencari improvement untuk mempercepat, mempermudah, dan meningkatkan efektivitas proses kerja HR.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu mengelola pekerjaan dengan deadline.
- Bersedia untuk ditempatkan di Bojonegoro, Jawa Timur
Main Responsibilites :
- Melakukan administrasi dan monitoring data karyawan, termasuk proses join, perpanjangan kontrak, pengangkatan, mutasi, demosi, dan perubahan data karyawan.
- Melakukan update dan maintenance database karyawan, termasuk data tenaga kerja pendukung seperti CS dan Satpam.
- Melakukan monitoring keterlambatan dan ketidakhadiran (alfa) karyawan serta membuat rekapitulasi data.
- Mengelola administrasi permintaan, penyelesaian, dan klaim dana operasional HR, seperti konsumsi/entertainment, dana duka cita, dana kebahagiaan karyawan, dan pembelian materai.
- Menangani administrasi permintaan service/fasilitas yang diajukan oleh karyawan.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen HR secara rapi dan sistematis.
- Melakukan monitoring dan pengolahan data HR serta mendukung proses administrasi HR lainnya.
