Job description for Hotel Purchasing Staff at PT Shibumi Hospitaliti Internasional
Deskripsi Pekerjaan (Tanggung Jawab Utama):
- Sebagai Purchasing Staff, Anda akan bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan untuk operasional harian villa, mulai dari kebutuhan Housekeeping, Food & Beverage, hingga Maintenance.
- Pencarian & Evaluasi Vendor: Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi calon vendor atau supplier untuk mendapatkan kualitas barang terbaik dengan harga yang efisien.
- Negosiasi: Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan kontrak pengiriman dengan supplier atau vendor.
- Administrasi Pembelian: Membuat, memproses, dan memantau Purchase Order (PO) secara akurat hingga barang diterima.
- Kontrol Kualitas & Kuantitas: Memeriksa dan memastikan setiap barang yang dikirim oleh vendor sesuai dengan spesifikasi, kualitas, dan jumlah yang dipesan.
- Manajemen Inventori: Memantau tingkat persediaan barang (inventory) dan berkoordinasi dengan kepala departemen terkait (seperti Housekeeping atau Villa Manager) untuk merencanakan pengadaan barang sebelum stok habis.
- Koordinasi Keuangan: Berkoordinasi erat dengan tim Finance untuk proses rekonsiliasi faktur (invoice), pencocokan PO, dan kelancaran pembayaran kepada vendor.
- Pelaporan: Membuat laporan pembelian bulanan dan memperbarui basis data vendor secara berkala.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMK/D3 di bidang Manajemen Bisnis, Administrasi, Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau Finance & Purchasing (pengalaman di industri hospitality/perhotelan/villa sangat diutamakan).
- Sangat mahir mengoperasikan Microsoft Excel dan familiar dengan software pembukuan atau sistem manajemen inventori (Property Management System).
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan analisis harga yang kuat.
- Memiliki perhatian yang sangat tinggi terhadap detail (high attention to detail), teliti, dan memiliki integritas kerja yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.
Penempatan: Bali (Kandidat harus berdomisili di Bali atau bersedia untuk relokasi).
