Job description for Home Care Admin & Logistics Officer at Yayasan Rumah Rachel
Rachel House adalah sebuah yayasan sosial nirlaba (NGO)
yang menyediakan pelayanan asuhan paliatif berbasis Home Care
bagi anak-anak dari keluarga prasejahtera yang hidup dengan penyakit serius (kanker & HIV)
Kami membuka kesempatan bagi kamu yang tertarik bekerja di sektor sosial,
untuk terlibat membantu anak-anak dengan penyakit serius,
dengan cara mengelola operasional dan administrasi pelayanan Home Care kami.
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola database elektronik dari pasien Rachel House; memastikan data tersedia dengan lengkap, akurat dan terkini, baik secara dokumen dan formulir fisik maupun di dalam sistem database elektronik.
- Memonitor penjadwalan Home Care, pemantauan pasien, dan pembuatan laporan Home Care agar berjalan sesuai prosedur .
- Mengelola distribusi barang kebutuhan pasien, baik secara fisik barang maupun secara pencatatan.
- Mengelola inventaris Home Care (alat kesehatan, stok obat, dll) - termasuk melakukan pengadaan inventaris, stock opname; memastikan semua inventaris terdokumentasi dengan benar, terlacak, dan terpelihara dengan baik.
- Mengelola arus distribusi barang Home Care, memastikan semua barang keluar masuk tercatat dengan benar dan cermat.
- Berkoordinasi dengan unit terkait untuk melakukan Stock Opname inventaris dan barang kebutuhan Home Care dan kebutuhan pasien.
- Mengelola budget Home Care. Mengumpulkan dan membuat rangkuman laporan pengelolaan anggaran bulanan dari team Home Care untuk Finance & Accounting.
- Mengelola dan memelihara sarana & prasarana yayasan, memastikan sarana & prasarana tersebut berada dalam keadaan bersih, baik dan berfungsi.
- Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan kebutuhan yayasan dan bekerja sama dengan unit terkait mengenai kebutuhan di yayasan.
Kualifikasi:
- Pendidikan min. D3/ S1 dari jurusan yang relevan (diutamakan jurusan Administrasi Keperawatan/ Administrasi Umum). Pendidikan SMA/ SMK dengan pengalaman kerja dapat dipertimbangkan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Administrasi dan atau bidang Logistik.
- Memiliki dan menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kejujuran, kepedulian, dan kerja sama tim.
- Bertanggung jawab, disiplin, teliti terhadap detail, tekun, teratur.
- Mampu bekerja secara terorganisir, dan memiliki komunikasi interpersonal yang baik.
- Terampil dalam mengoperasikan Microsoft Excel.
- Dapat bekerja secara mandiri maupun bekerja sama di dalam team.
- Dapat bekerja multitasking, mudah beradaptasi dan fleksibel terhadap perubahan.
- Memiliki SIM A.
- Memahami Bahasa Inggris dasar adalah nilai tambah.
