Job description for Helper Gudang at Emirad International Logistics
Ringkasan Peran:
Bertanggung jawab atas operasional gudang
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
Wajib memiliki SIM A dan SIM C, apabila memiliki SIM B/B1 Umum lebih disukai
Domisili: Diutamakan menetap di Depok atau sekitarnya
Pengalaman: Minimal 1-3 tahun di operasional gudang atau logistik ekspedisi.
Terbiasa dengan dokumentasi foto dan koordinasi (managing up).
Jujur, tegas, dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan kendala di lapangan.
Tanggung Jawab Utama:
A. Fungsi Dukungan Gudang & Operasional (Warehouse & Operational Helper)
- Melaksanakan aktivitas fisik guna membantu kelancaran proses bongkar muat (loading/unloading) barang di area gudang maupun armada transportasi berdasarkan instruksi kerja tim operasional.
- Membantu tim gudang dalam penataan posisi barang (put-away), penyiapan komoditas (picking), pengemasan (packing), serta berpartisipasi aktif dalam kegiatan penghitungan fisik stok (stock opname) berkala.
- Menjaga kebersihan, kerapian, tata letak, dan keamanan area kerja gudang (Good Housekeeping/5R) guna menciptakan lingkungan kerja yang aman dan efisien.
- Melakukan verifikasi visual dan pemeriksaan awal terhadap kuantitas serta kondisi fisik kemasan barang saat proses bongkar/muat untuk meminimalisir risiko selisih atau kerusakan.
B. Fungsi Kurir Dokumen & Administrasi Penagihan (Billing & Document Courier)
- Bertanggung jawab penuh dalam mendistribusikan dan mengantarkan dokumen tagihan (invoice), Faktur Pajak, serta dokumen pendukung asli lainnya secara langsung kepada pihak klien/pelanggan sesuai jadwal.
- Memastikan seluruh dokumen tanda terima penagihan (tanda terima invoice) telah ditandatangani, distempel, dan diberi tanggal secara sah oleh otoritas keuangan pihak klien sebagai bukti otentik penyerahan tagihan.
- Melaksanakan tugas kurir dinas untuk mengurus, mengantarkan, dan menjemput dokumen-dokumen penting operasional (Surat Jalan/POD asli, dokumen kepabeanan, kontrak kerja, atau surat menyurat resmi) antar divisi internal maupun eksternal.
- Membantu pemenuhan kebutuhan administrasi operasional kantor yang bersifat mendesak, seperti pemindaian (scanning), penggandaan (photocopy), atau penataan arsip fisik dokumen operasional.
- Menyusun dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban dana taktis harian (uang bensin, tol, parkir, atau biaya operasional jalan sah lainnya) secara jujur, transparan, dan tepat waktu kepada bagian keuangan.
