Job description for Head Warehouse at BCL Beauty Supplies
Head Warehouse
Apakah Anda pemimpin operasional yang siap membawa sistem pergudangan kami ke level berikutnya?
Kami sedang mencari Head Warehouse visioner yang tidak hanya mengelola rutinitas, tetapi juga mampu membangun arsitektur logistik yang scalable dan efisien. Di peran strategis ini, Anda akan memegang kendali penuh atas akurasi stok, optimalisasi alur barang, dan mitigasi risiko operasional. Jika Anda adalah pemimpin yang tangguh, adaptif, dan siap mengawal pertumbuhan bisnis kami yang pesat tanpa chaos, this is your next big challenge!
Tanggung Jawab Utama :
1. Perencanaan & Manajemen Sistem Pergudangan
- Menyusun dan menyempurnakan SOP gudang (receiving, putaway, picking, packing, return).
- Merancang layout gudang, sistem zoning (fast/slow moving), bin location, dan pelabelan.
- Menentukan minimum stock level & reorder point berkolaborasi dengan tim Purchasing.
2. Kontrol Operasional Harian & 5R
- Mengawasi seluruh aktivitas bongkar muat dan memastikan rotasi stok mematuhi prinsip FIFO & FEFO.
- Menjaga kebersihan, keamanan, dan kerapian gudang dengan menerapkan standar 5R/5S.
- Proaktif mendorong tim Sales/Marketing untuk mengosongkan slow-moving stock dan mengingatkan Purchasing terkait risiko out-of-stock (OOS).
3. Akurasi Stok & Quality Control
- Memimpin proses stock opname berkala dan memastikan akurasi stok fisik vs sistem 100%.
- Mengelola dan menyusun prosedur penanganan barang rusak, retur, expired, dan shrinkage.
- Membuat early warning system untuk stok kritis dan produk bermasalah.
4. Kepemimpinan & Koordinasi Tim
- Mengatur pembagian tugas, melatih, memberikan feedback, dan mengembangkan skill staf gudang.
- Menanamkan budaya BCL (Budaya Kerja/Nilai Perusahaan) dan siap melakukan backup tim jika diperlukan.
- Berkoordinasi aktif dengan tim Finansial, Purchasing, Sales, dan Retail serta menyusun laporan pergudangan berkala.
Kualifikasi yang Dibutuhkan :
- Pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Supervisor/Head Warehouse atau Manajer Gudang.
- Keahlian kuat dalam manajemen inventaris, sistem WMS (Warehouse Management System), serta prinsip FIFO, FEFO, dan 5R.
- Kemampuan analisis yang baik untuk merancang layout gudang yang efisien dan scalable.
- Jiwa kepemimpinan (leadership) yang tinggi, tegas, namun mampu mengayomi dan mengembangkan tim.
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi antar-divisi yang sangat baik.
- Bersedia bekerja dengan target akurasi data dan efisiensi kerja yang ketat.
