Job description for Head of HRGA Dept at PT. Teknologi Kode Indonesia
Deskripsi Kerja
- Mengidentifikasi dan menetapkan tujuan manajemen SDM dan menyelaraskannya dengan tujuan TLab Group.
- Membuat dan menyelaraskan kebijakan terkait strategi TLab Group.
- Mengembangkan, mengimplementasikan strategi HRGA yang sejalan dengan strategi bisnis.
- Mengembangkan, mengelola, dan memonitor sistem serta kegiatan perencanaan divisi human resources dan memastikannya sejalan dengan hukum dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Merancang, mengelola, dan mengendalikan anggaran belanja HRGA.
- Melakukan perencanaan tenaga kerja dan merancang sistem rekrutmen dan seleksi yang efektif.
- Merancang program pengembangan karyawan dan pemimpin seperti training, upskilling/reskilling, atau coaching, berdasarkan identifikasi berbasis data.
- Memonitor kebijakan pengupahan (seperti survei gaji tahunan), menjaga program kompensasi dan benefit tetap kompetitif.
- Mereviu analisis beban kerja, serta memastikan job description tiap bagian sudah sesuai dengan porsinya masing-masing.
- Mendukung jalannya bisnis perusahaan melalui pengembangan dan produktivitas talent, menciptakan lingkungan kerja yang positif, hingga membuat kebijakan baru sesuai kebutuhan.
- Merancang SOP perusahaan beserta segala prosedur yang terkait dengan HRGA.
- Menganalisis produktivitas dan efektivitas kerja melalui evaluasi kinerja karyawan.
- Merancang strategi retensi dan succession plan.
- Menjadi bagian dari penerapan standar ISO 9001 dan 27001 di perusahaan
- Melaporkan proses dan hasil kerja kepada atasan.
- Bekerjasama dengan direksi TLab Group membuat strategi dan kebijakan HRGA di TLab Group
- Tanggungjawab pekerjaan kepada TLab Group.
Kualifikasi
- Memiliki latar belakang pendidikan minimal S1 atau S2 Management atau setara
- Memiliki pengalaman sebagai Manager minimal 3 tahun (S1) atau 1 tahun (S2) atau sebagai Supervisi minimal 5 tahun di bidang HRGA
- Kemampuan teknis :
- a. Kemampuan workforce planning & manpower forecasting
- b. Kemampuan merancang Compensation & benefit design
- c. HR Operations & Compliance
- d. Desain program pelatihan & evaluasi efektivitas training (Kirkpatrick Model, ROI training)
- e. Budgeting & Financial Control
- f. Manajemen fasilitas, keamanan, kesehatan & keselamatan kerja (K3)
- g. Kemampuan analisis & sistem HRIS
- Kemampuan non teknis :
- a. Mampu mengembangkan wawasan baru dan solusi inovatif berdasarkan pemahaman yang mendalam
- b. Secara mendalam mampu menghasilkan solusi yang tepat untuk masalah-masalah yang sulit.
- c. Mampu menghasilkan ide-ide baru dan inovatif untuk mengatasi masalah atau menciptakan peluang
- d. Mampu menciptakan lingkungan yang mendukung perubahan
- e. Menciptakan budaya organisasi yang menjunjung tinggi integritas
- f. Mampu menginspirasi dan memberdayakan anggota tim untuk mencapai potensi tertinggi setiap anggota tim dan menciptakan perubahan positif dalam organisasi.
- g. Mampu membuat keputusan yang inovatif dan transformatif dengan mempertimbangkan dampaknya yang luas
- h. Mampu menganalisis situasi bisnis dan mengidentifikasi peluang untuk perbaikan.
