Job description for Head of HCGA & Legal at Pt. Inovasi Solusi Transportasi Indonesia
Job Description:
- Melakukan supervisi atas pelaksanaan program kerja semua staf di bawah HCGA & Legal.
- Mengevaluasi dan mengarahkan implementasi kebijakan personalia, pengembangan SDM, serta hubungan industrial.
- Menyusun dan memperbarui SOP, peraturan perusahaan, uraian jabatan, dan dokumen pendukung operasional lainnya.
- Mengawasi kelengkapan dan validitas dokumen legal perusahaan (OSS, NIB, LKPM, e-hak cipta, dll).
- Melakukan monitoring atas evaluasi kinerja karyawan dan mendukung pelaporan rutin ke manajemen.
- Memastikan pelaksanaan proses rekrutmen dan pelatihan berjalan sesuai prosedur dan target.
- Melakukan pemantauan atas data kehadiran, absensi, dan aktivitas personalia lain melalui sistem HCIS.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan sinergi antar departemen berjalan efektif.
- Menyusun laporan kerja berkala (harian, mingguan, bulanan) dan mempresentasikannya ke Head HCGA & Legal.
- Memberikan solusi dan pertimbangan atas isu personalia dan legal yang terjadi di lingkungan perusahaan.
Job Requirements:
- Minimal lulusan S-1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum atau jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai HRD/HRGA.
- Memiliki pengetahuan tentang People knowledge, UU Ciptaker, UU Ketenagakerjaan, manajemen SDM, dan employee development.
- Memiliki kemampuan Komunikasi efektif, negosiasi, monitoring, dan mentoring.
- Berpengalaman memimpin tim dan mengelola fungsi HR secara end-to-end.
