Job description for Head of Finance | E-Commerce & Import Business at PT VIVRA GLOBAL NIAGA
Tentang Perusahaan
PT VIVRA GLOBAL NIAGA adalah perusahaan yang bergerak di bidang e-commerce, perdagangan, distribusi, dan impor produk home & living serta kitchenware, dengan brand VIVRA dan PUREZA.
Kami mengembangkan bisnis melalui TikTok Shop, Shopee, live commerce, affiliate marketing, dan berbagai saluran distribusi. Saat ini kami mencari seorang Pemimpin keuangan yang berpengalaman, mandiri, teliti, dan mampu membangun sistem keuangan perusahaan secara profesional.
Kami tidak mencari kandidat yang hanya mampu melakukan input data atau pembukuan rutin. Kami mencari seseorang yang mampu mengelola fungsi keuangan secara menyeluruh, menganalisis angka, menemukan masalah, dan memberikan solusi kepada manajemen.
Tanggung Jawab Utama
1. Financial Reporting & Management Accounting
Menyusun laporan laba rugi, neraca, dan arus kas bulanan secara akurat dan tepat waktu.
Menyediakan laporan estimasi profitabilitas harian berdasarkan data penjualan, biaya produk, iklan, komisi, biaya platform, dan retur.
Melakukan rekonsiliasi transaksi TikTok Shop, Shopee, rekening bank, payment gateway, dan sistem internal.
Menganalisis margin keuntungan per produk, kategori, dan channel penjualan.
Menyusun laporan keuangan manajemen paling lambat tanggal 5–7 setiap bulan.
2. Cash Flow & Financial Control
Mengelola cash flow, anggaran, pembayaran supplier, dan perencanaan kebutuhan modal kerja.
Membuat proyeksi arus kas 30, 60, dan 90 hari.
Mengontrol piutang, utang, persediaan, dan biaya operasional.
Mengidentifikasi potensi kerugian, ketidaksesuaian transaksi, serta risiko keuangan.
Memberikan rekomendasi keuangan berdasarkan data, bukan asumsi.
3. Taxation & Compliance
Memahami dan mengelola PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, PPh Badan, serta kewajiban perpajakan perusahaan yang relevan.
Berpengalaman menangani perusahaan PKP dan pelaporan pajak.
Memahami perpajakan impor, dokumen PIB, dan pengkreditan pajak masukan.
Berkoordinasi dengan konsultan pajak, auditor, dan pihak terkait.
Memastikan seluruh transaksi dan pelaporan sesuai dengan peraturan perpajakan Indonesia.
4. Inventory, Import & Cost Accounting
Menghitung landed cost produk impor, termasuk harga pembelian, freight, bea masuk, pajak, dan biaya logistik.
Menyusun sistem perhitungan HPP/COGS per SKU.
Melakukan rekonsiliasi stok antara gudang, sistem inventory, dan laporan keuangan.
Menganalisis kerugian akibat retur, pembatalan pesanan, kerusakan barang, dan selisih stok.
5. System Development & Leadership
Membangun dan menyempurnakan SOP keuangan, approval pembayaran, dokumentasi, dan internal control.
Menguasai Excel tingkat lanjut dan software akuntansi seperti Accurate, Odoo, atau sistem sejenis.
Mampu mengolah data transaksi dalam jumlah besar secara efisien.
Mengembangkan dashboard dan laporan keuangan yang mudah dipahami manajemen.
Memimpin, mengevaluasi, dan mengembangkan tim finance & accounting.
Kualifikasi Wajib
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 7 tahun di bidang Finance, Accounting & Tax, termasuk minimal 3 tahun pada posisi Supervisor, Assistant Manager, atau Manager.
- Pengalaman langsung di perusahaan e-commerce, trading, distribusi, atau impor.
- Memiliki kemampuan kuat dalam financial reporting, cost accounting, cash flow management, dan perpajakan Indonesia.
- Menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut, termasuk Pivot Table, XLOOKUP, SUMIFS, dan pengolahan data transaksi besar.
- Mampu menyusun laporan keuangan secara mandiri dari data mentah hingga laporan manajemen.
- Memiliki pengalaman menangani perusahaan PKP.
- Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki kemampuan analisis, problem-solving, komunikasi, dan kepemimpinan yang baik.
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, proaktif, dan rasa tanggung jawab yang kuat.
Nilai Tambah
Bisa berbahasa Inggris
Pernah menangani laporan keuangan TikTok Shop atau Shopee.
Berpengalaman dalam impor dan kepabeanan.
Memahami PSAK dan proses audit.
Memiliki sertifikasi Brevet A & B atau sertifikasi profesional yang relevan.
Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris atau Mandarin.
Berpengalaman membangun sistem keuangan perusahaan yang sedang berkembang pesat.
Seleksi Kandidat
Kandidat yang lolos seleksi administrasi akan mengikuti:
Tes Excel dan rekonsiliasi transaksi e-commerce.
Studi kasus laporan laba rugi, cash flow, dan perhitungan HPP.
Tes pemahaman perpajakan perusahaan PKP dan impor.
Wawancara langsung dengan Direktur.
Kandidat harus mampu menunjukkan hasil kerja nyata, bukan hanya menjelaskan pengalaman secara teori.
Kompensasi
Rp18.000.000 – Rp25.000.000 Gross / bulan, disesuaikan dengan pengalaman, kemampuan teknis, dan hasil seleksi.
BPJS sesuai ketentuan yang berlaku.
Kandidat yang memiliki kemampuan kuat dan terbukti mampu meningkatkan kualitas sistem keuangan perusahaan akan mendapatkan kesempatan pengembangan karier jangka panjang.
Kirimkan CV terbaru, pengalaman kerja yang relevan, dan ekspektasi gaji.
Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi.
