Job description for HEAD OF ADMIN at PT Karya Hebat PutraIndonesia
Jobdesk:
- Mengawasi seluruh proses administrasi penjualan, pembelian, pengumpulan ( invoice/piutang ), dan faktur.
mengetikkan data keluar-masuk barang serta dokumen transaksi harian
- Melakukan rekonsiliasi dan kontrol rutin terhadap stok/persediaan barang di gudang dengan data di sistem untuk menghindari selisih atau kerugian.
- Mengontrol kas kecil ( kas kecil ), penagihan pelanggan (memantau jatuh tempo pengumpulan), serta aset milik perusahaan di cabang.
- Mengkoordinasikan dan menyalakan tim staf administrasi Seperti Admin Sales dan Gudang, Admin Kasir dan Admin AR.
- Menjadi mitra kerja sama dengan Kepala Cabang ( Manajer Cabang ) dalam mendukung kelancaran operasional harian.
- Membuat dan memeriksa laporan berkala (harian, mingguan, bulanan) terkait penjualan, stok, tagihan, dan keuangan untuk diserahkan kepada manajemen pusat.
- Mengevaluasi alur kerja administrasi guna menciptakan efisiensi waktu, menghemat data, dan menghemat biaya operasional.
Kualifikasi:
- Pria
- Usia Min 28/Max 35
- Minimal lulusan S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di posisi administrasi atau pengawasan operasional/keuangan, diutamakan berpengalaman sebagai Head Of Admin , Finance Controller , atau Supervisor di perusahaan distributor atau ritel
- Berdomisili di Tanggerang Kota dan sekitarnya
