Job description for Head Inventory at Eudora Aesthetics Clinic
KKualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Inventory/Warehouse, dengan pengalaman leadership minimal 1 tahun.
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri klinik kecantikan, klinik kesehatan, rumah sakit, atau retail multi-outlet.
- Memahami stock control, stock opname, FIFO/FEFO, serta pengelolaan barang masuk dan keluar.
- Mampu mengelola stok produk skincare, bahan treatment, alat medis, dan kebutuhan operasional klinik.
- Mampu melakukan forecasting kebutuhan stok serta mengatur distribusi barang ke seluruh cabang.
- Memiliki kemampuan dalam mengontrol selisih stok, menganalisis penyebab ketidaksesuaian, dan melakukan tindakan perbaikan.
- Mampu meminimalkan risiko barang expired, overstock, dan stockout.
- Berpengalaman dalam memimpin, mengawasi, dan mengevaluasi kinerja tim inventory.
- Mampu menyusun laporan stok, stock opname, pergerakan barang, serta laporan evaluasi inventory secara berkala.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan terbiasa menggunakan sistem inventory/ERP.
- Memiliki kemampuan analisis data, problem solving, koordinasi lintas divisi, dan pengambilan keputusan yang baik.
- Teliti, tegas, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi serta leadership yang baik.
- Bersedia melakukan kunjungan ke cabang sesuai kebutuhan operasional.
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas inventory, mulai dari perencanaan kebutuhan, penerimaan, penyimpanan, hingga distribusi barang ke seluruh cabang.
- Memastikan ketersediaan produk skincare, bahan treatment, alat medis, dan perlengkapan operasional sesuai kebutuhan masing-masing cabang.
- Menyusun perencanaan kebutuhan stok berdasarkan pemakaian, tren permintaan, dan proyeksi kebutuhan operasional.
- Menetapkan dan memantau minimum stock, maximum stock, serta reorder point untuk mencegah kekurangan maupun kelebihan persediaan.
- Mengawasi proses penerimaan, pengeluaran, transfer, retur, dan pencatatan barang agar sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Memastikan pelaksanaan stock opname secara berkala serta melakukan rekonsiliasi antara stok fisik dan sistem.
- Menganalisis selisih stok, mengidentifikasi penyebab kehilangan atau ketidaksesuaian, dan memastikan tindak lanjut perbaikan dilakukan.
- Mengawasi masa kedaluwarsa produk dan bahan treatment melalui penerapan FIFO/FEFO serta memastikan barang digunakan sesuai ketentuan.
- Mengendalikan barang slow-moving, dead stock, dan expired untuk meningkatkan efisiensi persediaan serta mengurangi potensi kerugian.
- Mengawasi proses penyimpanan dan distribusi barang agar sesuai standar keamanan, kebersihan, dan kondisi penyimpanan yang dipersyaratkan.
- Memimpin, membagi tugas, mengawasi, dan mengevaluasi kinerja tim inventory.
- Menyusun dan mengevaluasi SOP inventory serta memastikan pelaksanaannya berjalan konsisten di seluruh cabang.
- Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Finance, Marketing, dan operasional cabang terkait kebutuhan, pengadaan, pembayaran, serta pergerakan barang.
- Menyusun laporan inventory secara berkala, meliputi nilai persediaan, pergerakan stok, selisih stok, barang expired, dan efisiensi penggunaan barang.
- Melakukan evaluasi terhadap proses inventory dan mengusulkan perbaikan sistem untuk meningkatkan akurasi data serta efektivitas operasional.
- Memastikan seluruh aktivitas inventory terdokumentasi dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai kebijakan perusahaan.
Penempatan
Head Office – Jakarta
