Job description for Head HR at PT Jakarta Ciamik Soro
Kami adalah perusahaan retail dengan jaringan outlet di beberapa wilayah Indonesia. Saat ini kami mencari Head Human Resources untuk memimpin seluruh fungsi HR di semua regional. Peran ini bertanggung jawab memastikan kebutuhan SDM outlet, gudang, dan kantor pusat terpenuhi tepat waktu, produktivitas karyawan terukur, dan hubungan industrial berjalan sehat sesuai ketentuan ketenagakerjaan.
Tanggung Jawab
- Memimpin seluruh fungsi HR di semua regional: rekrutmen, onboarding, administrasi kepegawaian, payroll, pengembangan karyawan, hingga offboarding
- Menyusun perencanaan tenaga kerja (manpower planning) dan standar headcount per outlet berdasarkan volume sales, serta memastikan beban gaji tetap terkendali terhadap pendapatan
- Memastikan pemenuhan SDM untuk pembukaan outlet dan gudang baru, termasuk rekrutmen massal saat ekspansi ke wilayah baru
- Mengawasi sistem absensi (HCIS), pengaturan shift, lembur, dan cuti di seluruh outlet agar data kehadiran akurat dan siap menjadi dasar payroll
- Memastikan proses payroll, BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, serta PPh 21 berjalan tepat waktu dan akurat, bekerja sama dengan tim Finance
- Menyusun dan mengembangkan struktur organisasi, job description, grading, serta skema remunerasi dan insentif yang kompetitif
- Menyusun, menegakkan, dan memperbarui Peraturan Perusahaan serta SOP HR di seluruh regional
- Menangani hubungan industrial: pembinaan disiplin, Surat Peringatan, investigasi pelanggaran, penyelesaian perselisihan, dan PHK sesuai UU Ketenagakerjaan
- Merancang sistem penilaian kinerja (KPI) dan program pelatihan untuk kepala toko, staf outlet, dan tim gudang
- Membina serta menilai kinerja tim HR regional, dan menyajikan laporan HR berkala kepada manajemen (turnover, produktivitas, biaya tenaga kerja)
Kualifikasi
- S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau Manajemen
- Pengalaman minimal 7 tahun di bidang HR, dengan minimal 3 tahun pada level Manager atau Head
- Berpengalaman mengelola HR untuk karyawan dalam jumlah besar yang tersebar di banyak lokasi
- Menguasai UU Ketenagakerjaan dan aturan turunannya (PKWT/PKWTT, pesangon, lembur), BPJS, serta PPh 21
- Mahir Excel tingkat lanjut untuk analisa payroll, headcount, turnover, dan biaya tenaga kerja
- Tegas, berintegritas tinggi, menjaga kerahasiaan data karyawan, dan mampu mengambil keputusan dalam kasus hubungan industrial yang sensitif
- Bersedia melakukan perjalanan dinas rutin ke seluruh regional
Nilai Tambah
- Pengalaman di retail multi-outlet, F&B chain, hospitality, atau FMCG
- Pengalaman membangun fungsi HR dari nol atau mendukung ekspansi ke wilayah baru
- Terbiasa menggunakan HRIS untuk absensi, payroll, dan database karyawan
- Pernah menurunkan tingkat turnover atau menaikkan produktivitas tenaga kerja secara terukur
- Memiliki sertifikasi BNSP bidang MSDM atau sertifikasi HR profesional lainnya
- Pengalaman menangani mediasi atau perundingan bipartit/tripartit
