Job description for Head Admin at Rosalyne Sleepbox
Kualifikasi:
- Wanita usia max. 30 tahun
- Minimal D3/D4/S1 Akuntansi, Manajemen, Finance, atau Administrasi
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi Admin atau 1 tahun di posisi Head Admin
- Memiliki pengalaman dalam mengelola dana operasional perusahaan
- Memahami pengelolaan cash flow, pengajuan dana, nota, dan laporan keuangan
- Memahami budget controlling dan planning
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan monitoring yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets
- Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik, khususnya dalam menangani beberapa properti sekaligus
Jobdesk:
- Mengelola dan memonitor cash flow, kas, pengajuan dana harian dan bulanan untuk seluruh properti
- Menyusun laporan administrasi dan keuangan bulanan
- Melakukan monitoring dan koordinasi terhadap pekerjaan Admin Kas dan Admin Audit
- Mengawasi pengumpulan dan kelengkapan nota dari masing-masing properti serta melakukan final checking
- Melakukan budget controlling dan planning kebutuhan operasional, termasuk monitoring stok dan pembayaran operasional
- Mengajukan dana payroll kepada Owner dan melakukan transfer gaji setelah mendapat persetujuan
