Job description for Head Admin at PT Kacamata Keluarga
Tanggung Jawab Utama :
- Membuat Transfer Order (TO) frame untuk kebutuhan distribusi ke cabang.
- Membuat dan memperbarui database frame serta pricelist masing-masing cabang.
- Melakukan packing dan menyiapkan barang sesuai permintaan cabang dengan memastikan jumlah dan jenis barang sesuai.
- Menyiapkan permintaan frame untuk kebutuhan online shop sesuai order yang diterima.
- Menerima, memeriksa, dan mencatat return frame dari cabang, termasuk memastikan kondisi dan jumlah barang sesuai.
- Menyiapkan dan memproses order frame branded sesuai permintaan.
- Bertanggung jawab atas ketersediaan dan akurasi stok frame original dan branded.
- Menyiapkan berbagai kebutuhan operasional cabang sesuai permintaan.
- Melakukan pemesanan stok dan kebutuhan cabang untuk menjaga ketersediaan barang.
- Mendata dan mengontrol kebutuhan alat tulis kantor (ATK).
- Mencatat dan memonitor barang masuk dan keluar melalui WhatsApp sebagai bagian dari kontrol administrasi barang.
- Melaksanakan stock opname frame original dan branded secara berkala serta melakukan rekonsiliasi apabila terdapat selisih stok.
- Menyimpan, mengarsipkan, dan merapikan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan dan digunakan saat diperlukan.
