Job description for HC & Legal Lead at Arealama
Peran & Tanggung Jawab : Menetapkan sasaran/goal departemen HC & Legal untuk mendukung tercapainya goal perusahaan, Menyusun strategi dan rencana kerja HC & Legal untuk mendukung tercapainya goal perusahaan, Mengkoordinasikan dan memonitor eksekusi dari rencana HC & Legal yang telah ditetapkan, Melakukan review dan evaluasi terhadap pelaksanaan rencana HC & Legal, Memastikan kepatuhan hukum ketenagakerjaan, hubungan industrial yang sehat, serta pengembangan dan retensi talenta di seluruh divisi.
Tugas Pokok : Menyusun sasaran/goal departemen HC & Legal
Mengkonsultasikan goal dengan DirekturMenyusun strategi kerja departemen HC & Legal
Membuat perencanaan untuk melaksanakan strategi kerja departemen HC & Legal
Menyusun, mengkoordinasikan dan mengevaluasi Master Budget Tahunan departemen HC & Legal
Menyusun, mengkoordinasikan dan mengevaluasi Master Budget Tahunan HC Department
Memonitor seluruh administrasi HC, proses rekrutmen dan seleksi karyawan, mengevaluasi fasilitas dan mengimplementasikan performance management juga organization development dengan tujuan untuk mencapai goals departemen dan perusahaan
Memonitor administrasi GA, mengontrol pengadaan serta pemeliharaan aset perusahaan dan mengevaluasi hubungan baik dengan pihak internal/eksternal agar terciptanya lingkungan kerja yang nyaman bagi seluruh karyawan
Mengevaluasi hasil pelaksanaan rencana dan program departemen HC & Legal
Memberikan solusi dan memutuskan tindakan yang perlu dilakukan atas setiap permasalahan yang terjadi di departemen HC & Legal
Menciptakan budaya kerja yang produktif
Menjaga stabilitas antar divisi dalam departemen HC & Legal dan mengatasi konflik internal
"Memonitor kebersihan dan kerapihan lingkungan kerja, mengevaluasi kelancaran operasional serta turut serta menjaga aset perusahaan"
Melakukan riset atau review terhadap sumber daya hukum seperti, Artikel, Undang-Undang, dan Keputusan Pengadilan guna mengikuti perubahan aturan hukum yang berkaitan dengan kelangsungan bisnis perusahaan untuk mengelola permasalahan hukum dengan efektif dan efisien
Menyusun Peraturan Perusahaan agar dapat menjadi acuan bagi perusahaan dan karyawan dalam melaksanakan hak dan kewajiban serta memelihara hubungan kerja untuk kemajuan perusahaan.
Memastikan administrasi legal ketenagakerjaan tertib dan patuh regulasi: kontrak kerja (PKWT/PKWTT), kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan, PPh 21, wajib lapor ketenagakerjaan, serta pembaruan dan pengesahan Peraturan Perusahaan
Mengawasi proses payroll, kompensasi dan benefit (struktur gaji, insentif, lembur, THR) agar akurat, tepat waktu, kompetitif dan sesuai budget
Menyusun dan mengawasi program training & development, career path, succession plan, serta program engagement dan retensi karyawan; mengelola database/HRIS karyawan sebagai dasar laporan HC & Legal bulanan ke Direktur
