General Purchaser (Non Trade Goods)

PT Alvindo Catur Sentosa sejak pada tahun 2000 sebagai pemasok umum, telah tumbuh dan berkembang menjadi stockist alat kelengkapan pipa terkemuka yang paling dipercaya oleh perusahaan-perusahaan terkemuka (minyak & gas, petrokimia, pertambangan, pembangkit listrik, dan industri umum lainnya) di Indonesia.

Dengan lebih dari 10.000 SKU dalam inventaris yang meliputi valve, butt-weld fitting, forged fitting, flanges, gasket, dan pipa; semuanya dikelola dengan sistem ERP yang canggih dan didukung oleh staf yang profesional untuk memastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi.

Tanggung Jawab :

• Mencari, menyeleksi, dan mengembangkan vendor sesuai kebutuhan pembelian perusahaan;
• Menjalankan proses purchasing dari awal hingga akhir, mulai dari pencarian vendor, penerbitan PO hingga sampai barang/jasa diterima oleh user;
• Melakukan pembelian kebutuhan operasional perusahaan, seperti ATK, pantry, maintenance, sparepart mesin, kendaraan, fasilitas gedung, K3, dan kebutuhan operasional lainnya;
• Melakukan negosiasi harga, term pembayaran, dan kondisi pembelian dengan vendor;
• Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja vendor secara berkala;
• Melakukan monitoring dan follow-up proses pembelian untuk memastikan kebutuhan tersedia sesuai spesifikasi, harga, dan waktu yang dibutuhkan;
• Menyusun laporan dan analisis purchasing serta memberikan rekomendasi kepada atasan untuk meningkatkan efektivitas proses purchasing;
• Melakukan administrasi dan dokumentasi purchasing secara rapi dan akurat.

Kualifikasi :

• Minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Ekonomi/Akuntansi, Supply Chain Management, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau bidang terkai;
• Memiliki pengalaman 2–4 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau General Purchasing;
• Memahami proses purchasing/procurement end-to-end, termasuk sourcing dan evaluasi vendor, quotation, negosiasi, hingga pengembangan alternative vendor;
• Berpengalaman menangani pembelian kebutuhan operasional, maintenance, sparepart, fasilitas, K3, dan kebutuhan perusahaan lainnya;
• Mampu melakukan negosiasi harga dan term pembelian, perbandingan quotation, serta analisis kebutuhan pembelian;
• Memahami administrasi dan dokumentasi purchasing serta proses pembayaran;
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel; pengalaman menggunakan SAP/ERP menjadi nilai tambah;
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, dan follow-up yang baik, serta teliti dan proaktif;
• Mampu bekerja dengan target dan deadline, memiliki kemampuan problem solving, integritas, dan ownership.