Job description for General Operations Manager at PT NIKI KINDAICHI THREE INDONESIA
General Operations Manager
General Operations Manager, kandidat akan bertanggung jawab untuk membantu Direksi dalam mengelola operasional harian perusahaan, sistem HRI-AI, pembagian tugas karyawan, laporan kerja, dokumen HR/Legal/Admin, data kandidat, data karyawan, serta koordinasi dengan tim IT/developer.
Tanggung Jawab:
- Mengelola operasional harian kantor dan tim HRI-AI.
- Mengatur pembagian tugas, absensi, laporan kerja, dan evaluasi kinerja karyawan.
- Memastikan seluruh karyawan menggunakan sistem internal perusahaan sesuai prosedur dan instruksi.
- Mengawasi dokumen HR, kontrak kerja, data kandidat, data karyawan, dan administrasi legal perusahaan.
- Menyusun SOP, instruksi kerja, laporan harian, laporan mingguan, dan dokumentasi kerja.
- Mengelola data perusahaan, data kandidat, data karyawan, dan dokumen internal secara aman.
- Berkoordinasi dengan tim IT/developer terkait bug, kendala sistem, kebutuhan fitur, dan perbaikan proses.
- Membantu Direksi membangun struktur kerja, sistem pelaporan, dan kontrol internal perusahaan.
- Mengidentifikasi masalah operasional dan melaporkannya kepada Direksi secara jelas, jujur, dan tepat waktu.
- Membantu memastikan kerahasiaan data perusahaan, data kandidat, dan dokumen internal tetap terjaga.
- Membantu mengarahkan karyawan agar bekerja sesuai target, prosedur, dan prioritas perusahaan.
- Membantu perusahaan dalam membangun budaya kerja yang rapi, disiplin, profesional, dan berbasis sistem.
Kualifikasi:
- Memiliki pengalaman kerja minimal 8 tahun di bidang operations, HR, legal admin, office management, compliance, digital service, platform operation, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman memimpin tim atau mengelola operasional perusahaan.
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan platform digital, IT service, HR Tech, Job Portal, SaaS, Recruitment Platform, startup, outsourcing, atau perusahaan berbasis sistem.
- Terbiasa menggunakan Excel, Google Drive, sistem administrasi digital, admin dashboard, CRM, HRIS, ticketing system, atau project management tools.
- Mampu membuat laporan, SOP, instruksi kerja, dan dokumentasi kerja secara rapi dan jelas.
- Memahami pentingnya kerahasiaan data perusahaan, data kandidat, data karyawan, dan dokumen internal.
- Tegas, teliti, bertanggung jawab, komunikatif, dan mampu bekerja langsung di lapangan.
- Mampu menjadi penghubung antara Direksi, karyawan operasional, user, dan tim IT/developer.
- Memiliki kemampuan menyelesaikan masalah dan membangun sistem kerja dalam lingkungan perusahaan yang sedang berkembang.
- Mampu mengatur karyawan, mengecek hasil kerja, dan melaporkan progress kepada Direksi.
- Tidak menutupi masalah dan mampu menyampaikan kondisi lapangan secara jujur kepada Manajemen.
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan Korea, Jepang, Chinese-Indonesian, atau perusahaan asing lainnya.
- Pernah berkomunikasi langsung dengan Direksi asing atau expatriate management.
- Memiliki kemampuan dasar bahasa Korea, Jepang, Mandarin, atau Inggris.
- Memahami komunikasi bisnis dalam lingkungan multikultural
- Terbiasa membangun hubungan profesional dengan Direksi, klien, partner, dan tim internal.
- Bersedia mengikuti business meeting, business dinner, dan diskusi informal manajemen apabila diperlukan untuk kepentingan perusahaan.
- Memiliki business sense yang baik dan mampu menangani masalah internal secara hati-hati.
- Pernah berkoordinasi dengan developer untuk melaporkan bug atau permintaan fitur.
Memahami alur user, data kandidat, approval, reject, report, dan dashboard.
Persyaratan Wajib
Daftar & Sertifikasi CV melalui website HRI sebelum melamar
Link : hri-check.com
