Job description for General HR at PT Sukses Bina Makmur
Kualifikasi:
- Minimal S1 di bidang Manajemen, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait.
- Berusia minimal 30 tahun
- Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang HRGA, terutama dalam menangani HR dan administrasi umum di perusahaan.
- Pengalaman dalam mengelola administrasi kepegawaian, seperti absensi, penggajian, cuti, dan lainnya.
- Pengalaman dalam melakukan rekrutmen, termasuk wawancara dan seleksi kandidat.
- Mengerti proses hukum ketenagakerjaan dan mampu menangani permasalahan terkait karyawan (misalnya, kontrak, pemutusan hubungan kerja, dsb).
- Berpengalaman dalam menangani peraturan dan administrasi terkait fasilitas kantor dan kebutuhan umum lainnya.
- Memiliki pengalaman bekerja di lingkungan dengan budaya yang dinamis dan cepat berubah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dengan berbagai departemen.
- Kemampuan dalam mengoperasikan software HRIS (Human Resources Information System) dan sistem administrasi terkait.
- Pemahaman yang baik tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk UU Ketenagakerjaan dan peraturan yang berlaku.
- Keterampilan dalam manajemen administrasi umum (perizinan, pengadaan barang, fasilitas kantor, dll).
- Kemampuan dalam melakukan analisis data HR dan menyusun laporan yang jelas dan terperinci.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan multitasking.
- Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan tuntutan pekerjaan.
- Inisiatif dan memiliki kemampuan untuk memecahkan masalah secara kreatif.
- Memiliki kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi karyawan dan perusahaan.
- Mampu bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik.
- Bersedia mobile jika dibutuhkan
Tanggung Jawab
- Melaksanakan dan mengelola seluruh proses rekrutmen, seleksi, hingga onboarding karyawan baru.
- Menyusun, memperbarui, dan mengimplementasikan SOP serta kebijakan perusahaan terkait ketenagakerjaan.
- Mengelola administrasi kepegawaian: kontrak kerja, data karyawan, absensi, cuti, dan payroll (jika diperlukan).
- Mengurus dan memonitor kepesertaan serta klaim BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Menangani hubungan industrial, termasuk penyelesaian perselisihan karyawan dan pemutusan hubungan kerja (PHK) sesuai aturan yang berlaku.
- Melaksanakan program pelatihan dan pengembangan karyawan jika diperlukan.
- Memberikan laporan HR secara berkala kepada manajemen (turnover, absensi, rekap rekrutmen, dsb).
- Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, kendaraan operasional, dan fasilitas kerja.
- Bertanggung jawab atas kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Mengatur pemeliharaan dan perawatan aset perusahaan.
- Mengelola perizinan perusahaan dan perpanjangan dokumen legalitas yang berkaitan dengan operasional kantor.
- Menangani kerjasama dengan vendor terkait kebutuhan kantor (sewa gedung, keamanan, kebersihan, dll).Mendukung kebutuhan logistik untuk kegiatan internal perusahaan (rapat, pelatihan, gathering, dll).
- Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan untuk menciptakan iklim kerja yang positif.
- Mendukung audit internal dan eksternal terkait aspek HR maupun GA.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait fungsi HR dan GA.
