Job description for General HR Manager at Fasaha Education Center
HUMAN RESOURCES (HR) / SUMBER DAYA MANUSIA
Human Resources (HR) bertanggung jawab dalam mengelola, mengembangkan, dan menjaga kualitas sumber daya manusia lembaga agar setiap pegawai dapat bekerja secara profesional, disiplin, produktif, dan sesuai dengan nilai serta budaya lembaga
HR menjadi penghubung antara pimpinan dan pegawai dalam memastikan hak, kewajiban, aturan kerja, evaluasi, serta pengembangan SDM berjalan dengan baik.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengelola proses rekrutmen, seleksi, wawancara, penerimaan, dan penempatan pegawai.
- Menyiapkan administrasi kepegawaian, kontrak kerja, surat tugas, SK, dan dokumen SDM lainnya.
- Mengelola database seluruh pegawai secara tertib dan terbarui.
- Mengontrol absensi, keterlambatan, izin, cuti, jadwal kerja, dan kedisiplinan pegawai.
- Memastikan setiap pegawai memahami dan menjalankan jobdesk serta tanggung jawabnya.
- Menyusun dan memperbarui SOP, tata tertib, serta kebijakan kepegawaian bersama pimpinan.
- Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja pegawai secara berkala.
- Menindaklanjuti pegawai yang mengalami kendala kinerja, kedisiplinan, komunikasi, maupun pelaksanaan amanah.
- Mengelola proses teguran, pembinaan, surat peringatan, hingga rekomendasi tindakan kepegawaian secara profesional.
- Membantu menetapkan KPI dan target kerja setiap divisi bersama pimpinan terkait.
- Mengadakan evaluasi, coaching, upgrading, dan pengembangan kompetensi pegawai.
- Menjaga komunikasi yang sehat antara pimpinan, kepala divisi, guru, musyrif/ah, dan seluruh staf.
- Membantu membangun budaya kerja lembaga dan memastikan nilai-nilai lembaga diterapkan dalam aktivitas sehari-hari.
- Mengelola proses onboarding pegawai baru hingga memahami sistem dan budaya kerja lembaga.
- Mengelola proses pengunduran diri, serah terima pekerjaan, dan offboarding pegawai.
- Menyusun laporan kondisi dan evaluasi SDM secara berkala kepada pimpinan.
Karakter yang Dibutuhkan:
Tegas namun bijaksana, objektif, amanah, komunikatif, teliti, mampu menjaga kerahasiaan, memiliki kemampuan problem solving, tidak mudah terbawa hubungan personal, serta berani menegakkan aturan secara profesional.
Prinsip Kerja HR:
HR bukan hanya mengurus administrasi pegawai, tetapi memastikan orang yang tepat berada pada posisi yang tepat, memahami amanahnya, menjalankan tanggung jawabnya, dan terus berkembang bersama lembaga.
Dalam lingkungan pendidikan Islam, HR juga berperan menjaga agar profesionalitas kerja berjalan beriringan dengan adab, amanah, kedisiplinan, dan semangat khidmah.
