Job description for General HR Manager at Maxi Printshop
Deskripsi pekerjaan:
1. Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
• Mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja
• Menyusun iklan lowongan pekerjaan di platform online, media sosial, atau situs lowongan kerja.
• Melakukan proses seleksi: Screening CV, tes kompetensi dan wawancara.
• Mengelola kontrak kerja: Menyusun dan mengelola perjanjian kerja karyawan.
2. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan/training karyawan
• Mengorganisir pelatihan internal atau eksternal untuk meningkatkan kompetensi staf.
• Mengevaluasi hasil pelatihan untuk memastikan pengembangan kemampuan karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.
3. Manajemen Kinerja Karyawan
• Menyusun Key Performance Indicators (KPI) untuk setiap posisi.
• Melakukan evaluasi kinerja secara berkala, termasuk memberikan feedback dan rencana pengembangan.
• Mengelola promosi, penghargaan, atau teguran berdasarkan kinerja karyawan.
4. Administrasi dan Hubungan Karyawan
• Mengelola database karyawan, seperti data pribadi, kontrak kerja, absensi, dan catatan cuti.
• Menangani penggajian: Menghitung gaji, insentif, tunjangan, dan lembur, jika belum di-handle divisi lain.
• Mengelola hubungan karyawan: Menangani keluhan, mediasi konflik, atau masalah disiplin.
• Menyusun dan mensosialisasikan kebijakan perusahaan, seperti aturan kerja, jadwal, atau kebijakan etika.
5. Kesejahteraan Karyawan
• Menyusun program kesejahteraan, seperti asuransi kesehatan, cuti tahunan, dan benefit lainnya.
• Memastikan lingkungan kerja yang mendukung, baik fisik maupun mental.
• Mengelola kegiatan tim seperti gathering atau event motivasi.
6. Kepatuhan terhadap Peraturan
• Memastikan lembaga mematuhi aturan ketenagakerjaan, seperti:
• UU Ketenagakerjaan terkait kontrak kerja, PHK, atau waktu kerja.
7. Mendukung Budaya Perusahaan
• Membantu membangun budaya kerja yang mendukung misi dan visi perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal agar semua karyawan memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan perusahaan.
Keterampilan yang Dibutuhkan
• Lulusan Sarjana/Master: diutamakan Psikologi atau hukum, terbuka untuk pendidikan lain tapi dengan pengalaman di bidang HRD minimal 3 tahun.
• Berusia maksimal 35 Tahun.
• Berdomisili di Tangerang Selatan.
• Berpengalaman minimal 3 tahun dalam bidang HR manajemen SDM. Lebih disukai yang berpengalaman HRD di bidang printing.
• Pemahaman tentang manajemen SDM.
• Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.
• Penguasaan software atau aplikasi administrasi karyawan.
• Pengetahuan dasar tentang hukum ketenagakerjaan.
Kesimpulan
HRD bertugas memastikan ketersediaan dan kualitas tenaga kerja, mengelola hubungan kerja, meningkatkan kinerja karyawan, dan menjaga kepatuhan perusahaan terhadap hukum ketenagakerjaan. Selain itu, HRD memainkan peran penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang mendukung keberhasilan perusahaan secara keseluruhan
