Job description for General Clerk at PT Chilwee International Indonesia
Jabatan ini merupakan posisi administrasi umum khusus untuk anak perusahaan Yihao Technology (壹号科技) di Indonesia. Tanggung jawab utamanya meliputi koordinasi hubungan bisnis dengan klien lokal, urusan administrasi internal departemen, koordinasi dengan kantor pusat di Cina, serta membantu pengurusan dokumen administrasi dan logistik impor-ekspor lokal.
Posisi ini tidak memerlukan dinas luar lapangan (penyerapan fungsi sales assistant). Ini adalah peran internal inti yang menjembatani klien kerja sama lokal, departemen internal perusahaan, dan kantor pusat di Cina, dengan cakupan kerja yang komprehensif dan stabil. Pada tahap awal, volume kerja tidak terlalu besar, sehingga tersedia waktu untuk proses adaptasi dan pengenalan kerja secara bertahap.
1. Koordinasi Administrasi Bisnis Klien Lokal (Pekerjaan Inti)
Bertanggung jawab atas koordinasi administrasi bisnis tingkat pertama (primary market) dengan klien pabrik perakitan kendaraan lokal di Indonesia. Klien kerja sama utama meliputi Tailg (台铃), Aima (爱玛), UNIFLY, dan perusahaan mitra lainnya.
Menangani seluruh proses tindak lanjut bisnis korporat, termasuk pengiriman produk, pelacakan logistik, pengecekan barang datang, dan tugas administrasi internal lainnya.
Mengkoordinasikan urusan administrasi internal harian departemen, pembukuan (ledger), pencocokan data, dan rekapitulasi data. Tidak memerlukan dinas luar.
2. Koordinasi dengan Kantor Pusat di Cina
Bertindak sebagai penghubung antara anak perusahaan di Indonesia dengan kantor pusat di Cina.
Bertanggung jawab atas sinkronisasi dua arah, koordinasi, dan umpan balik terkait informasi bisnis harian, data, serta dokumen.
Mengimplementasikan berbagai instruksi kerja yang diturunkan oleh kantor pusat di Cina guna memastikan koordinasi kerja yang efisien antara tim domestik dan luar negeri.
3. Pendukung Dokumen Impor-Ekspor Lokal dan Administrasi
Membantu menangani urusan administrasi internal yang berkaitan dengan kegiatan impor-ekspor di Indonesia.
Membantu penyusunan dokumen impor-ekspor, verifikasi informasi, dan tindak lanjut prosesnya.
Membantu urusan administrasi lokal perusahaan, termasuk penyusunan, pengarsipan, pelaporan, dan koordinasi berbagai dokumen resmi pemerintah setempat serta dokumen bisnis untuk memastikan operasional harian perusahaan berjalan sesuai hukum dan tertib.
V. Kualifikasi / Persyaratan Kerja
Kemampuan Bahasa: Menguasai bahasa Mandarin dengan lancar (mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin tanpa hambatan). Memahami bahasa Indonesia dasar lebih diutamakan (kriteria dapat dilonggarkan bagi kandidat yang sangat potensial).
Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi, administrasi penjualan (sales admin), hubungan bisnis, pendukung impor-ekspor, atau bidang terkait lainnya. Pengalaman kerja administrasi di perusahaan asing atau perusahaan multinasional lebih diutamakan.
Kompetensi: Memahami prosedur hubungan bisnis korporat (B2B), memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, terampil dalam penyusunan dokumen dan statistik pembukuan, teliti, disiplin, bertanggung jawab tinggi, serta mampu mengelola berbagai tugas administrasi secara bersamaan.
Pendidikan & Usia: Minimal Diploma (D3) ke atas, usia 22–38 tahun, berpenampilan rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
