Job description for General Affairs at Chickin Indonesia
Responsibilities:
- Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor agar berjalan dengan baik dan nyaman.
- Menangani kebutuhan perlengkapan kantor, inventaris, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Mengelola kebutuhan business trip, termasuk transportasi, akomodasi, tiket perjalanan, dan kebutuhan perjalanan dinas lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan kantor, transportasi, akomodasi, maintenance, dan layanan lainnya.
- Memastikan ketersediaan dan kelayakan fasilitas kantor serta melakukan koordinasi apabila terdapat kebutuhan perbaikan atau maintenance.
- Mengelola administrasi General Affair, termasuk dokumentasi, pencatatan inventaris, dan pengelolaan dokumen terkait.
- Membantu koordinasi kebutuhan event, meeting, dan kegiatan internal perusahaan.
- Menangani kebutuhan operasional lainnya yang berkaitan dengan General Affair sesuai kebutuhan perusahaan.
Requirements:
- Minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Diutamakan Laki - Laki
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affair, Office Management, Administration, atau posisi yang relevan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal maupun external parties.
- Terbiasa mengelola kebutuhan operasional kantor, vendor, perjalanan dinas, dan administrasi.
- Teliti, responsif, rapi, dan mampu mengelola beberapa kebutuhan secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace.
- Mampu mengemudikan mobil dan memiliki SIM A yang masih aktif.
- Bersedia melakukan perjalanan atau mobilitas untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan pengalaman berkoordinasi dengan vendor menjadi nilai tambah.
