Job description for General Affairs at PT. Niaga Duta Pradana
- Memastikan fasilitas dan perlengkapan kantor dalam kondisi baik dan berfungsi dengan optimal.
- Melakukan pemantauan kebersihan, kerapian, dan kenyamanan area kerja.
- Mengkoordinasikan pemeriksaan, perbaikan, dan pemeliharaan fasilitas secara berkala maupun berdasarkan laporan kerusakan.
- Pengelolaan Inventaris dan Aset
- Melakukan pencatatan, pendataan, dan pemantauan aset serta inventaris perusahaan.
- Melakukan pengadaan kebutuhan operasional sesuai permintaan dan persetujuan atasan.
- Meminta penawaran harga serta membandingkan harga dari vendor atau supplier.
- Memantau proses pembelian, pengiriman barang, dan kelengkapan dokumen transaksi.
- Membuat laporan terkait inventaris, pengadaan, pemeliharaan, dan pengeluaran operasional.
- Berkoordinasi dengan vendor, supplier, teknisi, serta penyedia jasa lainnya.
- Memantau pelaksanaan pekerjaan vendor sesuai kebutuhan perusahaan.
- Menindaklanjuti kendala terkait pengadaan, perbaikan, dan pemeliharaan fasilitas.
- Mengawasi dan mengkoordinasikan pekerjaan tim OB, Security, dan Maintenance agar berjalan sesuai standar dan kebutuhan perusahaan.
- Memahami aspek teknis dasar terkait kelistrikan, plumbing, AC, dan perbaikan fasilitas umum untuk mengidentifikasi kendala serta menentukan tindak lanjut yang diperlukan.
- Disiplin, Teliti, Inisiatif, Kreatif, Bertanggungjawab.
- Dapat bekerja dalam team dan individu.
- Mampu bekerja sesuai deadline.
