Job description for General Affairs at Sip Corp
General Affairs (GA) – Penempatan SIP Care
Bertanggung jawab atas pengelolaan fasilitas dan kebutuhan operasional gedung SIP Care agar seluruh area klinik berfungsi dengan baik, aman, bersih, nyaman, dan siap mendukung pelayanan kepada pasien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 bidang Manajemen, Teknik Sipil, Teknik Elektro, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affairs, facility management, building management, atau operasional gedung.
- Memahami pemeliharaan fasilitas gedung, termasuk listrik, plumbing, AC, pencahayaan, dan sarana pendukung lainnya.
- Mampu melakukan inspeksi rutin gedung serta mengidentifikasi kerusakan atau kebutuhan perbaikan.
- Berpengalaman dalam mengelola vendor, teknisi, cleaning service, dan kebutuhan pemeliharaan fasilitas.
- Mampu mengelola inventaris, pencatatan aset, pengadaan barang, serta administrasi GA.
- Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan negosiasi yang baik.
- Teliti, proaktif, responsif, dan mampu menyelesaikan masalah secara mandiri.
- Memahami standar kebersihan, keselamatan kerja (K3), dan keamanan lingkungan kerja.
- Bersedia bekerja secara mobile apabila diperlukan untuk mengurus kebutuhan operasional gedung.
Tanggung Jawab Utama
- Memastikan gedung siap digunakan dan seluruh fasilitas berfungsi dengan baik.
- Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi gedung, ruang pelayanan, ruang terapi, area wellness, toilet, dan area umum.
- Mengkoordinasikan perbaikan, pemeliharaan berkala, serta penanganan kerusakan fasilitas.
- Mengelola kebutuhan perlengkapan operasional, inventaris, dan aset perusahaan.
- Memastikan kebersihan, keamanan, kenyamanan, serta kerapian lingkungan klinik.
- Mengelola vendor dan memantau kualitas pekerjaan serta kesesuaian biaya.
- Membuat laporan inspeksi, pemeliharaan, penggunaan anggaran, dan kondisi aset secara berkala.
- Mendukung persiapan fasilitas untuk pembukaan dan operasional gedung baru.
