Job description for General Affairs at PT Sen Karya Cemerlang
Deskripsi Pekerjaan
- Procurement Management: Mengelola seluruh proses pengadaan kebutuhan operasional kantor dan gudang secara menyeluruh (end-to-end), termasuk perencanaan kebutuhan persediaan serta pengendalian anggaran yang ketat.
- Pencatatan dan Pemantauan Pengeluaran: Mencatat, melacak, dan memantau seluruh biaya operasional perusahaan secara akurat, serta memastikan setiap transaksi terdokumentasi dengan lengkap dan tersusun secara sistematis dalam pembukuan.
- Analisis Efisiensi Biaya: Menganalisis kebutuhan pembelian serta melakukan perbandingan harga antarvendor untuk memperoleh kualitas layanan terbaik dengan biaya operasional yang paling efisien.
- Manajemen Vendor: Membangun, menjaga, dan mengembangkan hubungan profesional dengan vendor atau pihak ketiga, termasuk melakukan negosiasi terkait harga, ketentuan layanan, serta waktu pengiriman.
- Pengelolaan dan Pengarsipan Dokumen: Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan seluruh dokumen pengadaan secara sistematis, termasuk faktur/invoice, kontrak layanan, serta dokumen garansi peralatan agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Pemantauan Pemeliharaan Fasilitas: Memantau dan mengoordinasikan kegiatan pemeliharaan rutin, inspeksi bangunan, serta perbaikan fasilitas perusahaan secara cepat guna memastikan operasional kerja tidak terganggu.
- Optimalisasi Workflow: Menyusun, menyempurnakan, dan menerapkan sistem administrasi serta alur kerja pengadaan yang lebih efisien untuk meningkatkan kecepatan dan efektivitas proses internal.
- Pelaporan Keuangan Operasional: Menyusun dan menyajikan laporan berkala terkait pengeluaran operasional, pencapaian efisiensi biaya, serta rekomendasi strategis untuk perbaikan proses administrasi perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal lulusan Sarjana (S1), diutamakan dari jurusan Teknik Industri, Sistem Informasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Terbuka untuk lulusan baru (fresh graduate) yang memiliki pendekatan analitis dan terstruktur dalam menyelesaikan masalah.
- Memiliki kemampuan berpikir kritis yang kuat serta mampu mengolah dan menginterpretasikan data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan dasar perusahaan.
- Mampu mengoperasikan perangkat digital seperti Microsoft Excel atau Google Sheets (khususnya penggunaan fungsi lookup dan model analisis data sederhana).
- Memiliki kemampuan untuk membangun sistem kerja yang rapi, terorganisir, efisien, dan dapat dikembangkan dari awal.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik untuk negosiasi pihak ketiga.
- Memiliki inisiatif yang tinggi, mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal, serta dapat berkolaborasi secara efektif dalam tim.
- Memiliki minat yang kuat terhadap efisiensi operasional, pengendalian biaya, atau otomatisasi alur kerja administrasi akan menjadi nilai tambah.
