Job description for General Affairs at pinkdose
General Affairs (GA) Staff
Job Description:
- Melakukan pendataan, pencatatan, dan pembaruan database aset perusahaan secara rutin.
- Memberikan kode/nomor inventaris dan melakukan labeling aset perusahaan.
- Mencatat penempatan, perpindahan, peminjaman, pengembalian, kondisi, hingga penghapusan aset.
- Melakukan pengecekan fisik dan stock opname aset secara berkala, serta memastikan kesesuaian antara data dengan kondisi aktual.
- Membuat dan memperbarui laporan aset & inventaris perusahaan.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, perlengkapan kebersihan, pantry, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan monitoring stok dan pengadaan kebutuhan operasional perusahaan.
- Berkoordinasi dengan vendor/supplier, termasuk permintaan quotation, perbandingan harga, pemesanan, dan monitoring pekerjaan.
- Melakukan monitoring fasilitas kantor serta mengoordinasikan maintenance/perbaikan apabila diperlukan.
- Mengelola administrasi GA seperti invoice, purchase request, dokumen vendor, form permintaan barang, dan rekap kebutuhan/pengeluaran operasional.
- Berkoordinasi dengan Security, OB/Cleaning Service, teknisi, serta pihak terkait untuk memastikan operasional berjalan dengan baik.
- Membantu kebutuhan operasional di beberapa lokasi/unit perusahaan.
- Membuat laporan kegiatan GA secara berkala dan menjalankan tugas General Affairs lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Affairs/GA Staff atau posisi terkait lebih diutamakan.
- Memahami dasar pengelolaan aset, inventaris, purchasing, vendor, dan fasilitas kantor.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pencatatan dan pembuatan laporan.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
- Memiliki kemampuan problem solving dan menentukan prioritas pekerjaan.
- Proaktif, cekatan, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia menangani kebutuhan operasional dan melakukan pengecekan langsung ke lapangan apabila diperlukan.
- Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
