Job description for General Affairs Supervisor at PT Bharata Mitra Sakti
1. Manajemen Fasilitas
• Mengelola fasilitas umum perusahaan, termasuk kebersihan, keamanan, dan perbaikan infrastruktur.
• Berkolaborasi dengan tim teknik untuk perbaikan dan pemeliharaan fasilitas.
• Mengelola limbah atau sampah dalam Perusahaan meliputi sampah domestic, sisa sampah produksi, dan B3.
• Bekerja sama dengan Pihak Ketiga untuk jenis layanan pemeliharaan lain terkait dengan Fasilitas perusahaan.
2. Aset dan Perlengkapan Kantor
•Mengelola dan menginventarisasi aset perusahaan.
• Mengelola perlengkapan kantor, furniture, dan peralatan umum mulai dari permintaan, pengadaan, pembagian, dan memastikan ketersediaannya.
• Pengadaan dan perawatan kendaraan operasional kantor meliputi pembelian, perbaikan, perawatan berkala, dan pengaturan pemakaian.
• Memantau pengeluaran terkait fasilitas, perlengkapan, dan layanan umum perusahaan.
3. Pengelolaan SDM
• Membuat pengaturan kerja untuk tim security, cleaning service, administrasi, office boy/girl, resepsionis.
• Mengelola ketersediaan dan perawatan peralatan serta bahan pendukung untuk kebersihan, keamanan, administrasi, resepsionis.
• Memonitor kinerja tim yang menjadi bawahannya.
• Memberikan panduan, pelatihan, dan dukungan kepada anggota tim.
