Job description for General Affairs Staff at PT Grandville Food Indonesia
**Tujuan Jabatan:**
- Memastikan seluruh kebutuhan operasional General Affairs serta penerapan Health, Safety & Environment (HSE) di lingkungan perusahaan berjalan secara efektif, aman, tertib, dan sesuai dengan standar serta ketentuan yang berlaku.
- Bertanggung jawab dalam membangun, mengimplementasikan, dan mengembangkan sistem pengelolaan fasilitas, aset, sarana dan prasarana, utilitas, serta keselamatan dan kesehatan kerja, termasuk pengendalian risiko lingkungan kerja dan limbah operasional, guna mendukung kelancaran proses produksi, menjaga keamanan dan keselamatan seluruh karyawan, serta memastikan kesiapan perusahaan dalam memenuhi standar kepatuhan industri manufaktur makanan dan minuman.
JOB DESCRIPTION
- Mengelola kebutuhan operasional General Affairs, termasuk fasilitas gedung, area kantor, area produksi, gudang, dan lingkungan perusahaan agar selalu dalam kondisi bersih, tertib, aman, dan layak digunakan.
- Melakukan pengelolaan dan pengawasan terhadap aset, inventaris, sarana dan prasarana perusahaan, termasuk pencatatan, pemeliharaan, serta monitoring kondisi aset.
- Mengkoordinasikan aktivitas pemeliharaan fasilitas dan utilitas perusahaan, termasuk listrik, air, pompa, AC, penerangan, sanitasi, dan fasilitas pendukung operasional lainnya.
- Mengelola dan mengawasi kinerja vendor GA, meliputi cleaning service, security, pest control, pengelolaan limbah, dan penyedia jasa pemeliharaan fasilitas.
- Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional perusahaan seperti alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kerja, kebutuhan kebersihan, dan kebutuhan fasilitas lainnya.
- Melakukan inspeksi rutin terhadap kondisi fasilitas dan lingkungan perusahaan serta menindaklanjuti temuan kerusakan atau ketidaksesuaian.
- Mengembangkan dan menerapkan SOP, sistem administrasi, serta mekanisme pengelolaan General Affairs yang efektif dan efisien.
- Mengontrol penggunaan biaya operasional GA serta mengidentifikasi peluang efisiensi tanpa mengurangi kualitas layanan dan keselamatan kerja.
- Menyusun, mengembangkan, dan mengimplementasikan prosedur serta program Health, Safety & Environment (HSE) sesuai dengan karakteristik risiko industri manufaktur makanan dan minuman.
- Melakukan identifikasi bahaya, penilaian risiko, dan pengendalian risiko (HIRADC) pada seluruh area kerja, termasuk produksi, gudang, kantor, dan area pendukung lainnya.
- Melaksanakan inspeksi keselamatan kerja secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap standar K3, penggunaan APD, keselamatan mesin, instalasi listrik, serta kondisi lingkungan kerja.
- Mengembangkan program sosialisasi dan edukasi K3 kepada karyawan, termasuk safety induction, penggunaan APD, tanggap darurat, dan pencegahan kecelakaan kerja.
- Memastikan kesiapan sarana tanggap darurat, termasuk APAR, jalur evakuasi, titik kumpul, kotak P3K, dan perlengkapan keselamatan lainnya.
- Melakukan investigasi terhadap kecelakaan kerja, near miss, unsafe action, dan unsafe condition serta menyusun rekomendasi tindakan perbaikan dan pencegahan.
- Mengelola aspek lingkungan perusahaan, termasuk pemantauan air limbah, pengelolaan limbah B3 dan non-B3, serta pengendalian potensi pencemaran lingkungan.
- Memastikan pemenuhan kewajiban dan dokumentasi terkait perizinan, pelaporan, serta ketentuan peraturan K3 dan lingkungan hidup yang berlaku.
- Melakukan monitoring terhadap penerapan standar higiene dan sanitasi lingkungan kerja yang mendukung keamanan proses produksi makanan dan minuman.
- Mengembangkan sistem pelaporan, dokumentasi, dan evaluasi kinerja HSE secara berkala.
