Job description for General Affairs Staff at PT Berkat Indo-Opple Gemilang
Job Description
- Menangani dan memastikan setiap permintaan layanan serta keluhan terkait fasilitas kantor diselesaikan sesuai Service Level Agreement (SLA) yang telah ditetapkan.
- Mengelola, memantau, dan memastikan seluruh dokumen General Affairs, termasuk asuransi, pajak kendaraan, STNK, perizinan, dan dokumen pendukung lainnya, diperpanjang dan diperbarui tepat waktu.
- Melakukan inspeksi rutin terhadap kondisi fasilitas kantor untuk memastikan seluruh sarana dan prasarana dalam kondisi layak, aman dan berfungsi dengan baik.
- Berkoordinasi dengan pihak vendor terkait pemeliharaan, perbaikan, dan pengadaan fasilitas guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Menindaklanjuti temuan terkait kondisi fasilitas kantor dan memastikan tindakan perbaikan dilakukan secara tepat waktu.
- Menyusun laporan berkala mengenai penyelesaian permintaan fasilitas, status pembaruan dokumen, serta kondisi fasilitas kantor.
Requirements
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affairs atau posisi serupa.
- Memahami pengelolaan fasilitas kantor, administrasi General Affairs serta koordinasi dengan vendor.
- Memahami proses perpanjangan dan pembaruan dokumen operasional perusahaan, seperti asuransi, pajak kendaraan, STNK, perizinan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mampu menangani permintaan layanan dan keluhan fasilitas sesuai target Service Level Agreement (SLA).
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
- Mampu melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kondisi fasilitas kantor, termasuk kebersihan dan keamanan.
- Terampil menggunakan Microsoft Office khususnya Excel dan Word.
- Teliti, disiplin, memiliki manajemen waktu yang baik, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan kunjungan ke vendor atau lokasi operasional apabila diperlukan.
