Job description for General Affairs Staff at Yayasan Baitul Maal BRILiaN
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari permintaan kebutuhan, sourcing vendor, quotation, negosiasi, hingga pembelian.
- Melakukan penerimaan, pemeriksaan, penyimpanan, dan distribusi barang sesuai prosedur dan kebutuhan organisasi.
- Mengelola pencatatan dan monitoring stok/inventory, termasuk stock opname secara berkala.
- Memastikan ketersediaan barang dan melakukan monitoring reorder untuk mencegah kekurangan atau kelebihan stok.
- Mengelola dan memperbarui database vendor serta data inventory secara akurat.
- Memastikan kesesuaian barang dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan dokumen pengadaan.
- Melakukan monitoring penggunaan anggaran procurement dan kelengkapan administrasi pengadaan.
- Berkoordinasi dengan user, vendor, dan Finance terkait kebutuhan, pengadaan, penerimaan, dan pembayaran barang.
- Menyusun laporan procurement dan inventory secara berkala.
- Memastikan seluruh aktivitas warehouse dan procurement sesuai SOP, efisien, tertib, dan akuntabel.
Kualifikasi
- Laki-laki, muslim
- Minimal S1/D4 Manajemen, Logistik, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang warehouse, procurement, purchasing, atau supply chain.
- Memahami proses pengadaan barang, inventory management, penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang.
- Mampu melakukan vendor sourcing, evaluasi penawaran, negosiasi, dan monitoring vendor.
- Mampu melakukan stock opname, pencatatan keluar-masuk barang, dan monitoring persediaan secara akurat.
- Terampil menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Spreadsheet.
- Teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan negosiasi serta problem solving yang baik.
- Memiliki integritas, disiplin, dan kepatuhan terhadap SOP dalam pengelolaan barang dan proses procurement.
- Berdomisili di Jakarta dan sekitarnya
