General Affairs Staff
IDR2,500,000 - 3,000,000/Month
Administrative & Human Resources
Full-Time · On-site
1 - 3 years of experience
This job was closed
Job Requirements
On-site
1 - 3 years of experience
Minimum Bachelor’s Degree
21-30 years old
Male only
This job post is managed by
Online 2 days ago
Skills
Job description for General Affairs Staff at Adibayu Gajah Semakmur
Job Description :
Mengelola administrasi pengadaan barang dan kebutuhan
- Memastikan kelengkapan dan ketersediaan pengadaan barang / alat kantor dan kebutuhan kerja karyawan.
- Berkoordinasi dengan karyawan terkait kebutuhan barang perusahaan.
- Melakukan pengadaan dan penyimpanan barang kebutuhan.
- Berkoordinasi dengan departemen finance terkait pembelian barang.
- Membuat dan menyiapkan laporan pengadaan barang.
- Melakukan pengelolaan terkait keamanan kantor.
Mengatur pembelian dan pembayaraan kebutuhan barang operasional setiap divisi
- Mengelola dan mengatur semua proses pembelian dan pembayaran barang yang dibutuhkan oleh Perusahaan.
- Menyiapkan laporan secara berkala setiap bulan terkait tagihan internet, Listrik, dan lain-lain.
Memelihara aset/inventaris (maitenance) perusahaan
- Memastikan dan melakukan monitoring terkait aset perusahaan.
- Melakukan perawatan barang kantor, kendaraan operasional, dan fasilitas kantor.
- Melakukan perbaikan segera terhadap fasilitas yang rusak/ yang perlu untuk diperbaiki.
Mengurus perizinan dan kebutuhan administrasi
- Menyiapkan dan mengelola semua berkas administrasi yang dibutuhkan.
- Membuat, mengatur, dan mendistribusikan surat masuk dan keluar.
- Mengurus perizinan berkaitan dengan General Affairs.
Membina hubungan eksternal perusahaan
- Melakukan survei terhadap pihak-pihak vendor barang.
- Mencari vendor/supplier untuk kebutuhan general affairs, perawatan gedung, dan perbaikan gedung yang mengalami kerusakan.
Requirement :
- Laki-laki
- Usia 21 - 30 Tahun
- Pendidikan minimal D3/ S1 Jurusan Manajemen, Psikologi, dan Hukum IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam general affairs
- Memiliki keahlian menggunakan Ms. Office (Excel)
- Mampu membangun hubungan relasi, interpersonal
- Kemampuan Komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
- Kemampuan negosiasi
- Mudah beradaptasi dan cekatan
About the company
Adibayu Group merupakan holding company yang berlokasi di Yogyakarta, Perusahaan ini menaungi 3 unit bisnis dengan 9 perusahaan di dalamnya. 3 unit bisnis yang dimaksud adalah Manufaktur, retail, dan distribusi. Salah satu perusahaan yang dikenal luas masyarakat adalah PT Aksamala Adi Andana sebagai produsen merek Vitabumin (suplemen anak) dan beberapa merek lainnya.
Office address
Jl. Ringroad Selatan, RT 003 / RW 018, Gamping kidul, Ambarketawang, Kec. Gamping, Kab. Sleman, YOGYAKARTA, Daerah Istimewa Yogyakarta 55294Glints Safety Tips
Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.
Learn More
