Job description for General Affairs Officer at Bantu Teman Indonesia
General Affairs (GA) bertanggung jawab dalam mendukung operasional kantor dan administrasi personalia sehari-hari. Posisi ini berfokus pada pengelolaan fasilitas dan aset kantor, pelayanan kebutuhan internal karyawan, serta dukungan administrasi data personalia dasar. Peran ini bertujuan menciptakan lingkungan kerja yang tertib, nyaman, dan kondusif guna menunjang kelancaran aktivitas seluruh karyawan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Mengelola dan memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik
2. Menangani kebutuhan operasional karyawan sehari-hari (ATK, perlengkapan kerja, kebutuhan rapat)
3. Mengelola dan mendata, merawat dan memastikan aset serta inventaris kantor sesuai SOP berlaku
4. Mendukung administrasi personalia dasar (data karyawan, arsip dokumen)
5. Berkoordinasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait fasilitas dan operasional kantor
6. Membantu penyusunan laporan operasional dan inventaris
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Manajemen, Bisnis Internasional lebih disukai)
2. Memiliki pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang Pengadaan, Pembukuan, General Affairs, atau Office Support
3. Memiliki kemampuan koordinasi dan administrasi yang baik
4. Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam tim
5. Teliti, responsif, dan bertanggung jawab
6. Terbiasa menggunakan Microsoft Office / Google Workspace
7. Mampu bekerja secara mandiri maupun di bawah arahan
8. Ber-Integritas Tinggi
9. Mampu berkomunikasi dan menjalin hubungan baik dengan stakeholder, dan mitra vendor
10. Piawai dalam negosiasi
