Job description for General Affairs Officer (Mining Company) at Arkara Energi
QUALIFICATIONS
- -Laki-laki, usia maksimal 40 tahun.
- -Minimal S1 Manajemen, atau jurusan relevan lainnya.
- -Pengalaman minimal 4 tahun di bidang General Affair.
- -Diutamakan memiliki pengalaman di industri pertambangan, energi, oil & gas, atau industri sejenis.
- Memiliki pengalaman dalam Building Management dan Facility Management.
- Memahami sistem maintenance gedung, meliputi AC/HVAC, kelistrikan, plumbing, genset, lift, dan fire safety.
- Berpengalaman dalam pengelolaan vendor, aset perusahaan, pengadaan, dan budgeting General Affair.
- Memiliki kemampuan koordinasi, negosiasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.
- Memahami regulasi pemerintah yang berkaitan dengan General Affair, pengelolaan fasilitas gedung, perizinan, dan administrasi operasional perusahaan.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke site perusahaan jika dibutuhkan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
JOB DESCRIPTION
- Mengelola kebutuhan operasional General Affair dan fasilitas kantor.
- Mengawasi pengelolaan dan pemeliharaan gedung kantor (Building Management).
- Melakukan monitoring preventive dan corrective maintenance fasilitas gedung.
- Berkoordinasi dengan building management, landlord, dan vendor terkait pemeliharaan fasilitas.
- Mengelola aset, inventaris, kendaraan operasional, dan perlengkapan kantor.
- Mengelola pengadaan serta melakukan evaluasi kinerja vendor.
- Mengontrol anggaran dan biaya operasional General Affair.
- Memastikan kebersihan, keamanan, kenyamanan, dan kelayakan fasilitas kantor.
- Menyusun laporan operasional dan administrasi General Affair.
- Mengelola kebutuhan perjalanan dinas karyawan, termasuk pemesanan tiket, hotel, transportasi, dan administrasi perjalanan.
